現(xiàn)在企事業(yè)單位中，由于員工上班時間都是使用計算機，工作中形成的勞動成果、商業(yè)機密信息也大都是存儲在單位的電腦或服務(wù)器上，這使得員工可以輕松通過網(wǎng)絡(luò)、U盤、移動硬盤、網(wǎng)盤、郵件附件和QQ傳文件等等方式將單位的商業(yè)機密泄露出去，從而給企業(yè)帶來巨大的損失，為此企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來保護(hù)電腦文件安全，嚴(yán)防通過各種途徑泄露電腦文件的行為。

    那么，企事業(yè)單位如何保護(hù)電腦文件安全、如何保護(hù)服務(wù)器文件安全呢？當(dāng)然，和員工簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議以及建立嚴(yán)格的單位電腦使用規(guī)范、員工電腦使用規(guī)范是保護(hù)電腦文件安全和無形資產(chǎn)、商業(yè)機密的基本舉措。但是單純依靠制度和管理層面無法徹底的電腦文件安全管理，還必須借助專門的技術(shù)手段，從制度和技術(shù)兩個層面才能最大限度保護(hù)電腦文件安全，實現(xiàn)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密保護(hù)的目的。

    那么，企事業(yè)單位究竟如何選擇合適的技術(shù)手段來保護(hù)電腦文件安全、保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的目的呢？筆者以為可以根據(jù)實際情況采取如下兩種舉措來保護(hù)電腦文件、保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全。

    首先，針對員工電腦文件安全保護(hù)，則需要在員工電腦安裝電腦文件保護(hù)軟件、文件加密軟件的方式來實現(xiàn)。

    針對員工可能通過U盤、移動硬盤、手機存儲卡等方式泄露電腦文件的行為，則可以部署專門的USB端口管理軟件，通過禁用電腦U盤、移動硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)和手機存儲卡的方式來防止員工通過上述途徑泄露電腦文件的行為。此外，由于員工電腦常常也接入了網(wǎng)絡(luò)，這使得員工可以輕松通過網(wǎng)盤、郵件附件、FTP上傳、QQ傳文件等方式泄露電腦文件的行為，因此也必須采取有效的舉措來防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄露電腦文件的行為。目前，國內(nèi)電腦文件保護(hù)軟件、電腦文件防泄密軟件很多，大都也可以實現(xiàn)較為有效的電腦文件安全管理。例如，有一款“大勢至USB端口管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設(shè)備，防止通過U盤、移動硬盤復(fù)制電腦文件的行為，而且還可以完全禁止電腦發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止FTP上傳電腦文件、禁止QQ發(fā)送文件等，從而完全杜絕了員工通過各種途徑泄露電腦文件的行為。同時，軟件基于高強度的自我保護(hù)和加密舉措，使得員工無法察覺、無法卸載，最大限度地保護(hù)了電腦文件的安全。如下圖所示：