有時候我們在共享文件時，常常希望用戶可以打開共享文件，但禁止復制共享文件內容，同時也禁止將共享文件另存為本地，那么如何實現呢？可以通過以下兩種方法：

一、通過宏命令禁止Word另存為、實現Excel禁止另存為、禁止圖片另存為本地磁盤

1、使用Word模板、微軟接口、Word插件來禁用Word另存為

1）建立WORD模板，在模板中寫宏代碼，重載FileSaveAs方法，在此方法里邊不要寫任何代碼，如：  sub FileSaveAs  end sub   用代碼讓操作的WORD加載此模板。   

此方法的前提是：宏安全性設置為中或低。    

2）使用微軟接口，將按鈕灰掉或不可見  

灰：設置菜單的Enabled，屬性為false   

不可見：設置菜單的Visible，屬性為false   

此方法缺點：在出現異常時會修改本地的normal模板，造成所有文件都不可用另存為按鈕。    

3）制作word插件

類似于第一種方法，只不過是寫word插件，在插件中重載另存事件。

此方法和第一種方法相比，沒有宏安全性的限止。     

三種方法，第1種最簡單；第3種最好；第2種有BUG，但也是一般人常用的方法。  

2、Excel禁止另存為、禁用Excel 另存為功能

在宏編輯器里的ThisWorkBook下寫入代碼：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Me.Saved = True
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Cancel = True
End Sub
文件打開什么樣子，關閉時將不會有任何變化。

3、禁止圖片另存為

這種情況一般是通過將圖片轉化成flash的方式來阻止用戶將圖片另存為本地，或者即便另存為了也無法修改圖片，畢竟是動態的flash了。網上有很多專門將圖片轉化為flash的軟件，如Ailt PNG to SWF。

二、使用專門的共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件來實現Word禁用另存為、Excel禁用另存為、圖片禁用另存為功能

現在市面上有一些專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件，通過將文件格式進行特定的轉化、加密使得文檔打開之后禁止其另存為功能，防止另存為本地磁盤，從而有效地保護了共享文件的安全。

例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”(下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html)，通過將服務器或電腦上的共享文件進行加密之后，局域網用戶訪問共享文件的時候將以一種“EXE”的方式打開，并且是在特定的共享文件列表框內打開、讀取，這樣就可以輕松復制將共享文件另存為本地的行為。同時，還可以通過“大勢至共享文件夾管理軟件”來限制共享文件的訪問權限，例如只可以讀取共享文件而禁止另存為本地、禁止打開共享文件后復制其內容（例如，雖然打開一篇Word之后，即便只有只讀權限，依然還是可以復制其內容的）、禁止打印共享文件；同時，也可以禁止修改共享文件、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。通過上述對共享文件的訪問控制，可以極大地保護共享文件的安全，保護單位無形資產和商業機密。如下圖所示：