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公司如何防止泄密、怎樣防止電腦機密信息泄露,保護電腦文件

2024-05-08 13:50:18
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供稿:網友

    公司局域網如何防止電腦文件泄密、防止商業信息泄密呢,這需要我們首先要知道商業機密泄露的主要途徑:

    1、通過U盤、移動硬盤甚至是手機等所有帶有USB存儲功能的設備。通過在電腦上插入U盤、移動硬盤、手機等這些USB存儲設備,就可以輕松將電腦、服務器里面所存儲的大量商業機密信息私自復制、拷貝到這些設備里面攜帶出去,從而泄露了商業機密。

    2、通過網絡手段進行商業機密的泄露或竊取。目前可以通過電子郵件、網盤、聊天軟件發文件、FTP上傳、論壇留言發帖等。

    因此,企業如果想實現有效的商業機密保護、防止商業機密泄露,就必須對可能泄露商業機密的上述通道進行有效的管理和控制。那么,具體如何采取有效的舉措保護商業商業機密的安全呢?筆者以為可以通過以下兩種途徑來實現:

    一、通過制度、法律條款進行商業機密的保護。通過與員工簽訂嚴格的企業商業機密保護合同,在企業內部建立商業機密文件使用的各種管理舉措,可以對員工試圖竊取商業機密的行為進行有效的威懾,可以在一定程度上有效防止商業機密的泄露;同時一旦商業機密泄露,也使得企業可以通過法律條款挽回損失,從而更進一步實現了商業機密的保護。

    二、通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制,從而可以完全實現商業機密的全方位保護。這主要是通過對上述泄露企業商業機密的通道進行針對性的杜絕和防御。

    1、禁止通過U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司商業機密的行為。

    這可以通過注冊表、組策略等進行設置,屏蔽USB存儲設備的使用。但是,由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置,從而又可以達到重新啟用USB設備的目的。因此,我們建議企業可以通過部署專門的電腦USB端口管理軟件來對員工使用U盤等USB存儲設備的情況進行有效的控制,相對更為安全和有效。

    例如,可以部署一款“大勢至USB端口管理軟件”(下載地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)來實現對電腦USB接口禁用、U盤使用控制。“大勢至USB禁用軟件”是一款專門禁用U盤、禁用移動硬盤和禁用手機等USB存儲設備的軟件,同時在禁用上述USB存儲設備的同時還不影響USB鼠標鍵盤和加密狗的使用,實現了電腦USB接口的精確管理;同時,針對USB存儲設備,大勢至USB禁用軟件還提供了更為精確的控制,例如可以實現“只允許特定U盤使用”、“只允許從U盤向電腦拷貝資料,禁止從電腦向U盤拷貝資料”、“允許從電腦向U盤拷貝資料但必須輸入密碼”等等,從而實現了對USB接口的精準控制,方便了企業在某些情況下使用USB的行為;此外,大勢至禁用U盤軟件還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳、禁止QQ發文件、禁止FTP上傳、禁止論壇留言發帖等,從而可以嚴防通過上述網絡手段泄露企業商業機密的行為;如下圖所示:

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