當在瀏覽一些港臺網站時,我們經常會被繁體搞得一頭霧水,但如果這些資料對你很重要,那就得把繁體轉換為簡體中文,當然Office是能輕松完成的,當然Excel 2007就更不在話下,但是在使用過程中會遇到一些問題,比如在轉換大量的繁體為簡體中文時,經常會使得系統假死,下面我們就來看看怎么來搞定。
一、輕松化繁為簡
當我們將網上的文字資料復制到Excel 2007中的時候,如果是繁體的需要轉換為簡體中文的話,點擊切換到“審閱”選項卡下,在“中文繁簡轉換”選項組中點擊“簡轉繁”按鈕,即可立馬將繁體中文轉換為簡體中文(圖1),非常簡單。
圖1 Excel 2007點擊簡轉繁
二、找回簡繁轉換按鈕
盡管Excel 2007完成繁簡轉換非常簡單,但是在轉換大量的內容時候,轉換時間非常太長,如果強制性結束轉換的話,就會導致“簡繁轉換”按鈕丟失的問題,它將從“功能區”里面消失。怎么把它找出來呢? 很簡單的。由于“簡繁轉換”Excel2007的一個COM加載項,只需重新加載這個加載項即可。
點擊左上角的Office按鈕,選擇“Excel選項”打開Excel 2007選項對話框,切換到“加載項”選項卡下,選擇 COM加載項。調出 COM加載項 對話框,在下面的“管理”中選擇“COM加載項”后點擊“轉到”按鈕(圖2)。
圖2 Excel 2007加載項設置
接下來將自動彈出COM加載項窗口,將其中的“ Chinese Translation Addin ”勾選上確定后退出(圖3),現在重新打開看看,是不是又回來了?
圖3 Excel 2007的COM加載項設置
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