在日常工作中，經常會碰到一些文檔格式轉換的問題，下面筆者就來為大家介紹一下如何輕松將txt或者doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的小竅門。

純文本文件轉換成電子表格

　　第一步：用鼠標右鍵新建一個Excel文檔（新建 Microsoft Excel 工作表）并打開它，然后在新建好的文檔中選擇菜單欄中的“文件/打開”命令或直接點擊工具欄中的“打開”小圖標，這時會彈出如下的對話框。在該對話框中選中需要進行格式轉換的文本文件，如果看不到文本文件就在該對話框的“文件類型”一欄中選擇“文本文件”或“所有文件”即可找到。

　　第二步：選中文件單擊“打開”按鈕就會進入“文本導入向導 — 3步驟之1”對話框。在“文本導入向導 — 3步驟之1”對話框中給用戶提供了兩種不同的文件類型，這時就要根據具體情況來選擇合適的文件類型。如果文本文件的數據里含有標點符號、空格或其它特殊符號可選擇“分隔符號”一欄；如果該文件的數據中沒有分隔符且格式排列整齊就選擇“固定寬度”。同時，在該對話框的“導入起始行”中還可以對需要導入的數據范圍進行選擇，如用戶只需要該文本文件從第n行開始的數據內容，則可在該項中選擇數字n，這時Excel只會從文本文件的第n行開始進行數據導入而將第n行之前的所有數據忽略掉。
 

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　　殺毒軟件內存占用真相曝光 | QQ表情推薦：洋蔥頭大頭帖第三步：完成以上這些選擇之后按“下一步”進入“文本導入向導 — 3步驟之2”對話框。在“文本導入向導 — 3步驟之2”對話框中對數據每列之間的間隔位置進行設置。如果在步驟1中選擇的是“分隔符號”，在步驟2中就要對“分隔符號”進行選擇.

　　該項是復選框，用戶可以根據需要結合下面的預覽效果選擇合適的分隔符，供選擇的分隔符有：Tab鍵、分號、逗號、空格，如有其它符號則選“其它”選項并輸入該符號即可；如果在步驟1中選擇的是“固定寬度”，在步驟2中就要通過修改分列線來調整列間隔.這時在步驟2對話框的“數據預覽”項中會自動出現一些向上的箭頭，每一個箭頭就相當于一個列分隔符，單擊預覽框的任意位置則增加一個箭頭，雙擊某個箭頭則刪除該箭頭，按住某箭頭進行拖動即可對該箭頭的位置進行調整。

圖4　第四步：按“下一步”進入“文本導入向導 — 3步驟之3”對話框，對每列的數據類型進行設置。單擊“數據預覽”框中的任意列，然后在右上角“列數據格式”單選項中選擇相應的格式類型，如果用戶不需要某列，也可在此選擇“不導入此列”。

　　第五步：最后單擊“完成”，一個純文本文件即轉換成了電子表格文檔，在Excel中再對表格寬度進行適當的調整即可。

　　另外，用戶也可選擇Excel菜單欄中的“數據/導入外部數據/導入數據”選項進行數據導入。

doc文檔轉換成電子表格

　　doc格式的文檔與純文本文件不同的是，前者是有格式設定的，而后者是純文本的，用戶在進行doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的操作時并不需要原有的格式，那么最簡便的方法就是先將doc格式的文檔轉換成純文本形式，再進行轉換。

　　第一步：打開word文檔，按“Ctrl A”全選該文檔，或拖動鼠標選中需要轉換的文檔內容；按“Ctrl C”或單擊鼠標右鍵復制。