接上回說到蓉兒和郭靖經(jīng)過了相識之后，終于相愛了。蓉兒有了郭靖和金山WPS Office 2012 的幫忙，在工作上更加的輕松和高效。然而最近蓉兒又遇到了難題，她發(fā)現(xiàn)最近有人動過她辦公室的電腦，而她的電腦里存放著公司最近要執(zhí)行的一些計劃任務，如果泄露出去被同行知道會搶先發(fā)布，那樣公司會遭受很大的損失，而且她也會被公司開除。所以蓉兒就想把自己最近打開的文件記錄刪除，讓“他”即使打開電腦也不知道那一份是最近公司要運作的計劃。

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　　第二日，蓉兒找到了郭靖告訴了他事情的緣由，蓉兒一說完郭靖就笑了起來，說：“蓉兒，你現(xiàn)在的情況跟我在武林學院上學時一模一樣，那時我為了防止喬峰、段譽他們偷我的論文，也是這么做的，所以這個問題就讓我來幫你解決吧！”說完就跟蓉兒來到她的辦公室。

　　郭靖小課堂：

　　“首先我們打開WPS文字軟件，接著用鼠標左鍵點擊屏幕左上角的“WPS文字”選項，

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　　這時就會有一個下拉頁面伸展出來，然后在這個下拉頁面的右邊有一個“最近使用的文檔”，在這下面羅列的都是你最近打開過的文檔記錄，將鼠標指向你想要刪除的文檔記錄，這時其旁邊就會出現(xiàn)一個紅色的小“×”，用鼠標左鍵單擊一下，這條記錄就被刪除了；

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　　如果你想將記錄全部刪除的時候，你只需要對著任意文檔記錄點擊鼠標右鍵，會跳出兩個選擇“刪除全部”和“打開文件所在文件夾”，這時我們在鼠標左鍵單擊“刪除全部”就完成了。最近全部的文件瀏覽記錄就都被刪除了。

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　　如果你想要以后都不顯示最近瀏覽過的文檔記錄，那么你可以在“WPS文字”的下拉頁面里的右下角找到“選項”，

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　　左鍵單擊后就會彈出一個對話框，里面會有一個“常規(guī)與保存”的選項，

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　　左鍵點擊后就能看到一個“常規(guī)選項”，把里面“最近文檔管理列出文件”這個選項前面的勾去掉就可以做到永遠不會出現(xiàn)文檔記錄了。你也就不用擔心會被別人看到。”

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　　蓉兒聽完郭靖的介紹說，“這個方法果然簡單，靖哥哥果然聰明！”郭靖也不謙虛地說：“我自然是聰明，不過要說到簡單那就得歸功與金山WPS Office 2012了，它就是為了讓辦公更加安全、簡便、高效而設計的。”蓉兒隨后按照靖哥哥的方法，輕松的在“WPS文字”里找到了“最近使用的文檔”，右鍵一點選擇“全部刪除”，所有的記錄都灰飛煙滅了。而且蓉兒在使用中還發(fā)現(xiàn)這個功能不但可以防止別人來窺視你的文件，也可以讓你輕松的找到自己想要找的文件。

　　發(fā)散練習：

　　比如自己每天要處理十幾份的資料，放到文件夾里后就和電腦里上百份的資料“融為一體”了，找起來太浪費時間了，現(xiàn)在只要一眼就可以在“最近使用的文檔”里找到，然后選擇“打開文件所在文件夾”選項，它就幫你直接打開文件夾，還能指向你想要找的文件。