上回說到任盈盈從武林學院畢業后進入了一家大公司，因為她的工作能力突出，很快就被升到了總經理秘書的職位上。有一日總經理把公司的業務總監和財務總監叫到了辦公室準備開個小會，然后通知任盈盈過來當個臨時的會議記錄，任盈盈其實心里還有點緊張，因為畢竟是第一次參加這種高層的會議。

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　　會議開始了十多分鐘，當會議正準備結束的時候突然停電了。總經理很氣憤的說，“又是這種突然停電，真是讓人受不了，太影響工作了。盈盈，你的會議記錄保存了吧！”任盈盈這時候真是欲哭無淚啊，誰也不知道會突然的停電，哪里來得及保存。她只有紅著臉很不意思的說，“總經理，很對不起，我沒來得及保存。”

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　　總經理聽后就要發火了，正準備教訓一下任盈盈的時候，業務總監楚留香笑著說：“總經理，沒有必要發火，任秘書用的辦公軟件是金山WPS 2012 SP1版本，有自動備份的功能。”說著走到了任盈盈的身邊，“任秘書，我來教你如何在程序突然關閉的情況下，怎么找回丟失的文件。

　　楚留香小課堂：

　　首先，我們打開金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件，我們可以看到一個深藍色的“WPS文字”選項，然后鼠標左鍵單擊它。

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　　這時我們就會看到一個下拉菜單，在菜單的最下面倒數第二個選項就是“備份管理”，我們用鼠標左鍵點擊它。

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　　操作完之后我們就能看到在屏幕的右邊會出現一個“備份管理”的對話框，這里就會顯示出定時自動幫你備份的文件。

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　　找到需要的文件之后，左鍵點擊它就可以調出意外錯失的文檔了。如果在這里還沒有找到你要的文件，你也無需驚慌，你可以在“查看其它備份”里進行更多自動備份文件的查找。方法就是用鼠標左鍵點擊“查看其他備份”，然后會跳出一個文件夾，里面都是金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件自動保存的文件。”

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　　任盈盈看著楚留香總監一步步將自己丟失的文檔給找了回來，心里真是對他崇拜極了，也很感謝金山WPS 2012 SP1版本的自動備份功能讓她不至于在總經理面前留下一筆難看的“帳”。

　　發散練習：

　　任盈盈在使用金山WPS 2012 SP1的過程中發現，不單單是“WPS文字”軟件有這樣的“自動備份”功能，WPS表格、WPS演示軟件中都有這個功能，而且操作方法和界面都是一樣的，方便我們的使用。

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　　任盈盈感覺從畢業到工作，每當最困難的時刻都有WPS 的幫忙，而且操作還都很簡便，所以她決定好好的學習一下，讓WPS成為她生活、工作的小助手！