Excel電子表格是我們工作生活中用來處理、分析數據的一款辦公軟件,非常實用。在實際操作中,有一些小技巧能幫助我們更便捷、精準地完成Excel任務,讓你秒變大神。以下是小編帶來使用Excel的幾個小技巧,速速get吧。
Excel使用小技巧介紹
1、列寬自動適應內容
一次雙擊就讓列寬自動匹配內容的長度

【方法】
選中所有需要調整的行或者列,雙擊行標或列標之間的線
2、批量統一行高、列寬
先批量選中,就能批量處理

【方法】
選中所有需要統一的行或者列,拖動行標或列標之間的線
3、一次**多行/多列/多個單元格
選多少就**多少

【方法】
選中多行或者多列,在選中區域的行標或列標處點擊右鍵,選擇【**】,在選中區域的左側,會**與選中行數或列數相同的區域

【方法-**單元格區域】
選中單元格區域,在選中區域點擊右鍵,選擇【**】,在彈出窗口中選擇**位置,點擊【確定】
4、快速移動局部數據
加按Shift鍵拖動選中區域

【方法】
選中需移動的數據區域
將鼠標移動到選區的邊框線上,按住Shift鍵并按下鼠標左鍵,進行拖動
待顯示的**位置線正確后,松開左鍵
5、雙擊自動生成數據
在Excel中,雙擊是一個神奇的操作,除了可以自動調整列寬,還可以將當前數據填充到最底行。
再也不用按著自動填充柄滿表格拖了

在數據透視表中,雙擊統計數據,還能自動生成明細表

6、移動和選擇到邊緣行/列

如果看到有人一直拖動滾動條去查看最底行的數據,你可以在TA面前露一手

【方法】
雙擊選中單元格的上下左右邊框線,可跳轉到連續數據的最邊緣,試試你就知道了!
鍵盤黨直接使用快捷鍵,Ctrl+方向鍵,效果是一樣一樣的!
如果TA只會拖動鼠標一直滾動屏幕去選擇到最底行的數據,你又可以露一手

【方法】
按住Shift,再雙擊選中單元格邊緣線,可以選中連續數據區域,試試你就知道了!
鍵盤黨直接使用快捷鍵,Shift+Ctrl+方向鍵,效果是一樣一樣的!
7、復制最頂行/列的數據
想要把數據向下或向右復制到多個單元格?有兩組快捷鍵特別好用。

【方法】
選中需要統一的數據區域
按下快捷鍵Ctrl+D,數據將按照第一行的內容進行向下填充。如果第一行是公式,下方區域將會填充同樣的公式(了解更多excel使用技巧,訪問VEVB.com)。
Ctrl+R,R是Right
Ctrl+D,D是down
8、滾屏鎖定多行多列
如果表格比較大時,屏幕一滾動就看不見前面的行和列,很不方便。下面這招就能派上大用場。

【方法】
點擊【視圖】-【凍結窗格】
如果需要【凍結首行】或【凍結首列】,直接選擇即可。如果需要同時凍結行列,先點擊不需要凍結區域的左上角第一個單元格,然后選擇【凍結拆分單元格】
點擊【視圖】-【凍結窗格】-【取消凍結窗格】可以取消
9、批量修改多個工作表
有時我們會碰到很多個相同結構的工作表,每一個工作表都要在同一個位置進行修改怎么辦?還是那句:批量選中就能批量處理。

【方法】
按住Shift,依次點擊所有需要添加標題的Sheet表,如果Sheet連續,可直接點擊首尾兩個進行選擇。
進行插圖標題操作
完成所有Sheet的相同位置的標題添加
10、邊緣快速對齊網格
調整多個形狀或圖表時不好對齊?裁剪多個圖片到統一尺寸時怎么最快?Excel中按住Alt鍵拖動邊緣就可以對齊網格線。

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