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三款Excel 2013辦公小技巧,辦公室文員必備

2020-03-27 05:32:42
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供稿:網友

很多人在工作時需要用到Office  excel 2013,當我們遇到一些數據時,運用Excel處理起來確實會有一點麻煩,假如說你懂得一些excel技巧,那就不一樣了,這會使你的辦公效率提高很多,下面小編跟大家分享一下在辦公時或許你會用到的一些小技巧。

1.快速拆分“姓”與“名”

在我們整理個人資料時,會需要拆分姓名,這時可以借助Excel 2013的“快速填充”來完成。

首先將光標定位到目標單元格,輸入一個姓氏,鼠標拖拽滑塊填充整個字段,然后點擊單元格右側的自動填充鈕,選擇"快速填充"。Excel會自動將姓氏提取出來,操作相同,再提取出“名”即可。

2.智能補全

當有字段需要引用之前數據時,將鼠標定位目標單元格,鍵盤輸入一兩條記錄,這時Excel 2013會智能感知你的操作,自動彈出補全菜單,此時的補全還僅僅是一條內容提示,只有當用戶回車確認操作后,這里的內容才會真正進入單元格內。如果不需要Excel的這次提示的話?直接輸入你的數據,智能補全會自動感知并取消補全菜單。

3.智能字段合并如果字段需要合并,可以使用"快速填充"快速完成。首先定位目標單元格,鍵盤輸入一條正確記錄,鼠標滑塊拖拽填充整個字段。再點擊單元格右側自動填充鈕,執行"快速填充",這時Excel 2013便會依照第一條規律,修改其它內容,回車確認此次操作即可。

類似于這樣的辦公技巧還有很多,在辦公過程中能夠熟練運用這些技巧的話,會給你的工作帶來很大的幫助的。


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