Excel制表操作是讓很多剛接觸這款軟件的用戶非常頭疼的問題,制作一張表格要耗費很多時間,非常影響辦公效率。今天,小編特意整理了Excel使用過程中那些可能不常用的技巧,拯救正在“制表”的深淵中苦苦掙扎的你,讓你的工作效率超乎想象。
Excel的實用技能分享
1、單元格自定義格式:妙用自定義格式,讓數據輸入輕松愜意,規范準確
方法:設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則:#:數字占位符,一個符號代表一個數字占位;@:文本占位符;“”:特定內容(內容確定),現在大家了解“BJX”###的意義了吧
其他應用場景:輸入郵箱、手機號、身份證號等信息

2、自定義序列:排序聽你號令
方法:文件-選項-高級-編輯自定義列表-添加新的排列規則
部門排序?城市排序?產品排序?統統都輕松搞定!

3、雙擊一下,妙用無窮:調整行列寬、自動填充、格式刷起來
妙用1:雙擊行列的邊緣時,就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷,刷刷無限次



4、快速選定單元格區域:想怎么選就怎么選
選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域:Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域范圍選取
選定非連續區域:區域A+Ctrl+區域B

5、數據有效性:限制重復輸入,讓你怎么輸入就得怎么輸入
方法:數據-數據有效性-自定義-公式
公式應用COUNTIF(range,criteria),條件計數函數
=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示單元格內的值出現次數為一次

6、保護工作簿:表格不是你想改,想改就能改
方法:選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】,在單元格格式設置對話框中,安全中把鎖定的勾取消掉;審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”

7、設置Excel(下載Excel表格,前往http://m.survivalescaperooms.com/heji/excelbiaoge/)自動保存時間:工作簿意外退出,數據依然完好無損
方法:文件-選型-保存-保存工作簿

以上就是小編介紹的一些Excel使用技能,歡迎大家補充參考。
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