對于廣大職場辦公人員來說，Excel軟件想必是經(jīng)常接觸的，每次使用Excel表格的時候，一個接一個文檔的進行數(shù)據(jù)錄入，工作量是巨大的。有沒有好的辦法能夠加快錄入速度呢？這里小編就分享幾個能讓你錄入數(shù)據(jù)快到飛起來的Excel使用技巧，不知道的同學(xué)快跟著學(xué)起來吧！

Excel錄入數(shù)據(jù)小技巧介紹

技巧一：公式或字符批量輸入

如果一個區(qū)域需要輸入同一個公式或字符，特別是不相鄰的區(qū)域，就用Ctrl+Enter吧

技巧二：序號或日期也能批量輸入

神馬？這還用講。我知道序號1,2,3直接往下拖不就好了，但是1000,10000呢？此時不能使用蠻力，而是進入開始-填充-序列。

技巧三：不想手動輸入規(guī)律性文字那就拖吧

你以為日期、月份等有規(guī)律的都是手動輸入嗎？其實這里適合向下拖動。另外可以通過文件-Excel選項-高級-添加自定義序號，生成自已需要的序列內(nèi)容。

技巧四：中英文一鍵自動切換

噗，難道不是快捷鍵調(diào)用輸入法來回切換嗎？如果是這樣還需小飛說！這里的中英文切換在中英文穿插列的表中真的可以實現(xiàn)。使用數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證，可以讓Excel自動切換輸入法：輸入字漢時打開，輸入英文的列選關(guān)閉（英文模式）。這樣你就不用手動切換，讓Excel來幫你。

技巧五：語音輸入解放手

知名網(wǎng)紅訊飛輸入法（訊飛輸入法下載地址：http://m.survivalescaperooms.com/soft-1365.html）不僅有手機輸入法，也有PC輸入法。同樣支持高精準(zhǔn)的語音識別輸入，長按就可以用語音錄入了，媽媽再也不用擔(dān)心我每天每夜的編輯狀態(tài)錄入表格了！

技巧六：輸入法自帶特殊符號

一般我們想插入特殊符號都用利用Excel的符號插入功能，一來操作復(fù)雜二來選擇麻煩。現(xiàn)在主流輸入法都很智能，直接輸入拼音就可以聯(lián)想出特殊符號。

以上就是小編分享的幾個Excel錄入數(shù)據(jù)的小技巧，希望對大家有所幫助。