很多新手在Excel軟件的使用過程中，有時候會遇到一些不知什么原因?qū)е碌膯栴}，非常影響工作效率。今天呢，小編就整理了一些在使用Excel時常見的問題，看看你中標(biāo)了么？

使用Excel遇到的常見問題

為什么表格中會有那么多####

當(dāng)某個單元格中擁有過多內(nèi)容，導(dǎo)致顯示不全的時候，單元格中便會顯示出“####”，讓整個圖表看起來既沒有信息量又不專業(yè)。用鼠標(biāo)一個一個拖拽？如果你的時間相當(dāng)充裕，或許可以試試。但是萬一這是一份超級無敵大的圖表，有幾千行幾千列呢？

其實，在“格式”菜單中有“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”兩個功能，可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容。

或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊，也可以達(dá)到同樣的效果。

為什么數(shù)據(jù)全擠到一起？

做表格時，經(jīng)常需要從word文檔或者其他類型的文檔中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，但是由于格式不對應(yīng)，復(fù)制過來的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)全部擠在一列的情況。把它們填充到不同的單元格中？復(fù)制粘貼的話（復(fù)制粘貼工具下載地址：http://m.survivalescaperooms.com/heji/fuzhizhantiegongju/），然后數(shù)據(jù)又很多，真的浪費時間并且很難完成。

Excel中自帶分列功能，專門針對這種“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)：點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可，你會看到，你要的數(shù)據(jù)回到不同的單元格中去。

快捷鍵提高速度

同樣做一份表格，你可能花費很久，從上班到下班都完成不了，而有的人卻利用各種各樣的快捷鍵，分分鐘搞定。

這里精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起：

【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：輸入當(dāng)前時間。

【Ctrl+;】：輸入當(dāng)前日期。

公式太多請找數(shù)據(jù)來源

當(dāng)遇到公式運算比較多的報表時，想知道某個單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，怎么辦。

這個時候，選中公式結(jié)果單元格，按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數(shù)據(jù)源了。

當(dāng)公式的結(jié)果是來自不同的工作簿時，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數(shù)據(jù)源的工作簿并找到該數(shù)據(jù)源。

多張表如何統(tǒng)一調(diào)格式？

當(dāng)需要同時做N個格式相同的工作表，卻發(fā)現(xiàn)每次都要手動調(diào)格式，此刻，你的內(nèi)心是崩潰的。除了移動和復(fù)制，如何對N個工作表設(shè)置相同的格式呢？

右鍵點擊某張工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了。

省時省力，一次搞定，工作效率就是這么上來的。

以上就是小編整理的使用Excel遇到的幾個常見問題，希望對大家有所幫助。