說到Excel,其標志性功能就是制表。除了Excel,Word也有制表功能,是不是用不習慣呢?雖然說Word表格沒有Excel的專業,但是它同樣可以實現一些基礎的運算操作,Excel玩膩了就試試word吧。
1. 快速函數
和Excel一樣,Word也可以通過函數建立一些基本運算,這些函數包括SUM——求和、COUNT——計數、AVERAGE——平均值等等。使用時,首先選中要填寫的單元格,點擊“表格工具”→“布局”→“公式”,進入公式設置面板。在這里Word會自動根據單元格所處的位置,選擇適合的函數。此外我們還需要給定一個參數域,即要運算的單元格范圍。Word默認給出了四組運算符,分別是LEFT(左側運算)、RIGHT(右側運算)、BELOW(上側運算)、ABOVE(下側運算),回車即可得出結果。

Word表格中的函數
Word使用F4代替Excel中的拖拽柄,按下F4即可直接重復上一步操作。
2. 單元格
和Excel一樣,Word表格也支持單元格運算,唯一的區別是沒有直觀的行號列標顯示,那么它是通過什么定位每一個單元格呢?方法就是——數!
具體方法和Excel類似,即第一數字為行,用字母表示,第二數字為列,用數字表示,命名規則是從左到右,從上到下。使用時依舊通過“表格工具”→“布局”→“公式”,直接在等號后面輸入單元格公式即可,如“=B2*C2”就可以了。

Word表格中的單元格運算
3. 小數位規范
有時我們會對Word表格里的數字進行小數位規范,以便讓表格看起來更加整齊。和Excel一樣,Word也支持表格域的數字格式設定。具體方法是,選中要設置的表格域,點擊“表格工具”→“布局”→“公式”,進入公式編輯面板,點擊“編號格式”下拉菜單,選擇一個合適的數字格式即可。比方說“0.0”即保留小數點后一位,“0.00”為保留小數點后兩位。唯一的區別是,Word中只能單個單元格單個單元格進行設定,而Excel則可以整行整列設定。

設定數字顯示格式
4. 轉換人民幣大寫
這一步操作同樣是利用了Word中一個內置函數,即CHINESENUM2。具體方法是,在要顯示大寫的單元格內插入公式,后面插入“/*CHINESENUM2”,如果引用數據沒有問題的話,單元格就會自動呈現出大寫金額了。

轉換人民幣大寫
無聊的時候還是可以嘗試一下word制表的,換種處理方式嘛。
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