處理Excel表格時，我們最常遇到的就是錄入數據文字，今天小編就給大家介紹6個小技巧，快速規范的完成數據錄入。

1、快速添加單位

在Excel表格中輸入數據時，要求我們帶上后面的單位，一個個輸是挺麻煩的，其實只要對單元格進行設置，后續只需要輸入數字，就會自動帶上單位了。

比如我們要輸入單位【元】， 那我們只需在設置單元格中自定義處輸入：0.00“元”

當然，輸入別的單位只要在相應的位置修改一下就好了。

2、快速輸入男女性別

在Excel表格中輸入性別時，一個個輸入男女就有點浪費時間了，我們可以進行下面的設置，輸入“1”自動變成“男”；輸入“2”自動變成“女”。

在設置單元格中自定義處輸入：[=1]"男";[=2]"女"

3、快速輸入班級

在輸入的內容包含開頭和結尾不變，而只有中間要變的內容時候，我們可以試試這個方法。

在設置單元格中自定義處輸入：一年級@班

4、快速輸入小寫數字

輸入“二十二”永遠沒有輸入“22”來的容易，所以我們想辦法設置下，在輸入數字時讓它自動變成小寫的數字。

方法：在設置單元格中自定義處輸入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

5、快速輸入大寫

有誰能不假思索的寫出大寫的數字來，我服（除了從事會計這行的）！想要簡單的輸入大寫數字，我們可以這樣設置。

方法：在設置單元格中自定義處輸入：[DBNum2][$-804]G/通用格式

6、快速輸入郵箱

在需要輸入后面不變，而只有前面需要變化的內容時候，我們都可以用這個方法。

方法：在設置單元格中自定義處輸入：@"@qq.com"

在處理Excel表格時這些快速錄入技巧是很有用的，歡迎大家收藏轉發。