使用excel表格記錄時(shí)，往往需要輸入記錄時(shí)間，如果每輸入一行字就要打字輸入時(shí)間那就太麻煩了，我們可以使用迭代計(jì)算這個(gè)功能來(lái)自動(dòng)填入當(dāng)前時(shí)間，這個(gè)操作起來(lái)也不難，而且記錄的時(shí)間準(zhǔn)確性也較高，一起來(lái)看看如何操作。

操作方法：

1.打開(kāi)Excel表格，點(diǎn)擊【文件】，【選項(xiàng)】。

2.在“選項(xiàng)”對(duì)話框里面點(diǎn)擊【公式】，把“啟用迭代計(jì)算”勾上并點(diǎn)擊【確定】。

3.在F2單元格里面輸入公式=IF(OR($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),"")，之后同時(shí)按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，此時(shí)將會(huì)看到的公式外邊多一對(duì)大括號(hào)（{}），之后向下進(jìn)行復(fù)制填充。

4.公式釋義：

（1）輸入完公式之后同時(shí)按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，主要是OR($A2:$E2<>"")進(jìn)行組數(shù)計(jì)算，其等價(jià)于OR($A2<>"",$B2<>"",$C2<>"",$D2<>"",$E2<>"")。

（2）如果A2~E2單元格只要一個(gè)單元格不是空白，那么它將會(huì)執(zhí)行“IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2)”的迭代計(jì)算，F(xiàn)2單元格將將會(huì)自動(dòng)記錄當(dāng)前的時(shí)間，即使其它單元格數(shù)值改變，F(xiàn)2的時(shí)間也不會(huì)改變。

（3）如果A2~E2單元格均為空白，那么F2單元格將會(huì)顯示空白。

5.如果需要A2~E2單元格都填滿之后才記錄當(dāng)前時(shí)間，其公式可以改成=IF(AND($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),"")，之后同時(shí)按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，之后向下拖動(dòng)復(fù)制填充。

6.如果沒(méi)有勾選“啟用迭代計(jì)算”，在引用同一單元格時(shí)將會(huì)報(bào)出循環(huán)引用的提示。

7.使用自動(dòng)錄入時(shí)間公式時(shí)注意事項(xiàng)。

（1）在前面的單元格清除為空白時(shí)，顯示的時(shí)間也將變成空白。重新錄入數(shù)值后，將會(huì)變成當(dāng)前的時(shí)間而不是之前的時(shí)間。

（2）即使前面單元格已經(jīng)滿足條件，修改公式后，顯示的值可能為0。

（3）在填入日期和時(shí)間時(shí)可以使用【Ctrl+；】組合鍵填入當(dāng)前日期，再按下一個(gè)空格，之后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵錄入當(dāng)前時(shí)間。

（4）為了數(shù)據(jù)的安全，使用公式自動(dòng)錄入時(shí)間還是慎用。

是不是比手動(dòng)輸入高效多了呢，關(guān)于execl的小技巧還有很多，想收獲更多就關(guān)注武林網(wǎng)吧。