用電腦辦公時，復制粘貼是大家都熟悉的一項操作，在處理Excel表格時只進行簡單粘貼并不夠，我們需要用到選擇性粘貼。今天咱們就來學幾個選擇性粘貼的使用技巧，幫你快速進行數(shù)據(jù)處理。

Excel中選擇性粘貼的常用技巧

1、將公式粘貼為數(shù)值

如果Excel報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)，在他人電腦上打開時往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了讓他們有更好的體驗，可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

方法：

首先復制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊鼠標右鍵，在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數(shù)值按鈕，即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

使用此方法，也可以將數(shù)據(jù)粘貼為無格式的數(shù)值。

2、快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域

使用選擇性粘貼中的【轉(zhuǎn)置】功能，能夠快速調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。如下圖所示

3、合并不同列數(shù)據(jù)

如下圖所示，需要將兩列中的科目代碼合并到同一列中。

只需復制其中一列，然后選中另一列，單擊鼠標右鍵，在擴展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開【選擇性粘貼】對話框，再單擊【跳過空單元】即可。

4、復制列寬

如下圖所示，需要將已設(shè)置好的表格列寬快速應用到其他表格中。

選擇表格區(qū)域并復制，在另一表格中單擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→ 列寬

5、粘貼格式

如下圖所示，需要將已設(shè)置好的表格格式快速應用到其他表格中。

選擇表格區(qū)域并復制，在另一表格中單擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→格式。此方法與格式刷功能類似。

6、粘貼為圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為圖片，類似于截圖功能，方便用戶排版。

復制表格或圖表，單擊鼠標右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→圖片

7、粘貼為帶鏈接的圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片，當數(shù)據(jù)源變化后，圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化。

復制表格或圖表，單擊鼠標右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→鏈接的圖片。

小技巧也有大作用，處理Excel表格時活用選擇性粘貼可以讓你事半功倍，不信就試試唄。