處理Excel數據有很多方法，但是我們要追求效率，今天小編就給大家介紹使用Shift鍵高效處理Excel數據，那些笨操作可以扔了。

選取列數據

從Excel表格中選取一部分數據，有些小伙伴會想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】這個組合快捷鍵，這個方法不錯，但要放開拿著鼠標的手、去點擊向下的方向鍵，導致效率很低，所以這不是最快的方法。

例如，我想要選擇從5班以后的所有數據。

1、點擊首個單元格或者首行單元格

2、按住shift鍵

3、雙擊單元格下邊框線

連續選區

同樣也是這份Excel數據表，但是這次我需要選取數據中某一部分連續的單元格，然而這個選區比較長，需要向下拖拽一段時間才能全部選中。在拖拽的過程中，稍有不慎就會拖拽過頭或者拖拽不到位，不僅浪費時間，還容易出錯，那應該如何解決呢？

例如，我想要選擇從5班到8班的所有數據。

1、選中首單元格

2、滑動鼠標滾輪或者滾動條，找到最后一行數據

3、按住shift鍵后，點擊最后一個單元格

選取多個工作表

制作年度報告表格，我們通常會在一個工作簿中放入多張工作表，以表示不同月份的銷售額度。有時候需要統一更改工作表的單元格格式，一年有12個月，一張一張的去修改，就需要修改十二次，如此耽誤時間，怎樣才能去統一批量修改呢？

1、單擊首個工作表

2、按住shift鍵

3、再點擊最后一個工作表

4、選中多個工作表后，再批量修改單元格格式

調整位置

在我們已經錄入好數據的表格中，有些時候會需要調整某一列的位置，例如我想把綜合排名放在姓名后面，若我復制后在選擇插入復制單元格，感覺效率太慢了；點若我直接選中拖拽，Excel卻直接覆蓋了第二列原有的數據。

1、選中需要調整的數據列

2、按住shift鍵不放

3、拖拽這列數據到指定的位置

插入多行

有時候需要在已經有數據的Excel表格中再插入多行，小白會直接在行標上單擊右鍵后點擊插入，這方法確實能夠做到，但卻很笨拙。那么大神們通常是如何快速插入多行的呢？

1、選中要插入的起始行

2、按住shift鍵不放

3、當光標變成上下箭頭時候向下拖拽即可

快速關閉多個工作

電腦桌面上打開了多個工作簿，擺放在電腦屏幕上顯得錯亂，讓人看著感覺煩躁。然而在數據大功告成的那一刻，如重釋放的我們恨不得趕緊一瞬間關掉所有的工作簿，那么該怎樣進行操作？

1、按住shift鍵不放

2、點擊任意一個工作表關閉按鈕

3、所有打開著的工作簿，在一瞬間全部被關閉，這感覺真是大快人心！

怎么樣？用shift鍵處理Excel表格是不是很高效呢？