Excel很多用戶每天都要使用,關(guān)于Excel的小知識還是不少的,今天小編跟大家分享6招Excel制表小技巧,學(xué)會它們的好處就是能夠提高效率,一起來學(xué)習(xí)下。
1、禁止輸入重復(fù)值
用法:在錄入數(shù)據(jù)前,對單元格區(qū)域進行規(guī)定
工具:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式:=COUNTIF(,)=1
(說明:例公式COUNTIF(E:E,E1)=1,函數(shù)內(nèi)“E:E”是整個單元格區(qū)域,“E1”是輸入數(shù)據(jù)的單元格)

2、重復(fù)值查找
用法:對已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域進行數(shù)據(jù)查找
工具:開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

3、重復(fù)值刪除
用法:對已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的重復(fù)數(shù)據(jù)進行刪除
工具:數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項

4、批量插入批注
用法:對符合要求的單元格進行批量的批注輸入
工具:審閱-批注-復(fù)制,查找-選擇性粘貼-批注

5、日期格式更正
用法:對格式不規(guī)范的日期單元格進行格式上的統(tǒng)一
工具:數(shù)據(jù)-分列-(第三步)列數(shù)據(jù)格式-日期

6、數(shù)據(jù)快速填充
用法:對多項合并在一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分列
工具:復(fù)制粘貼/輸入-快速填充(快捷鍵:Ctrl+E)

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