一時(shí)粗心大意，導(dǎo)致Excel表格中錄入的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，如果我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，就會(huì)給后續(xù)工作會(huì)帶來(lái)很多麻煩。因此，小編建議大家設(shè)置Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制單元格內(nèi)容，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入操作，下面就來(lái)舉例說(shuō)明數(shù)據(jù)驗(yàn)證的實(shí)際應(yīng)用。

制作一級(jí)下拉菜單

打開(kāi)Excel表格，選擇區(qū)域，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】——【設(shè)置】——【驗(yàn)證條件】——【序列】，選擇來(lái)源區(qū)域即可。

注意：如果手動(dòng)輸入序列來(lái)源，注意文本之間的分隔符，必須是在英文狀態(tài)下的逗號(hào)。

制作二級(jí)下拉菜單

選中區(qū)域，依次點(diǎn)擊【公式】——【定義名稱】——【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】——【勾選首行】，建立二級(jí)菜單，做二級(jí)菜單時(shí)，來(lái)源寫(xiě)公式=INDIRECT($E2)。注意，三級(jí)下拉菜單的制作方法與二級(jí)相同。

指定輸入數(shù)字范圍

打開(kāi)Excel表格，選中區(qū)域，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇整數(shù)，根據(jù)需要輸入相應(yīng)的區(qū)間。

指定文本長(zhǎng)度

選中區(qū)域，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇文本長(zhǎng)度，根據(jù)需要輸入相應(yīng)的區(qū)間。

限制輸入重復(fù)值

選中區(qū)域，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，驗(yàn)證條件選擇自定義，輸入公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式含義：A列中，A1單元格的內(nèi)容只出現(xiàn)1次。如果A列中A1單元格內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)超過(guò)1，則禁止輸入。

限制逐行輸入

打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇自定義，輸入公式：“=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)”。

設(shè)置Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以讓數(shù)據(jù)“聽(tīng)話”，大家在空余時(shí)間記得多多練習(xí)！