第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令，如圖2011073104所示。

圖2011073104 選擇“鍵入新列表”命令

第2步，在打開的“新建地址列表”對話框中，單擊“自定義列”按鈕，如圖2011073105所示。

圖2011073105 單擊“自定義列”按鈕

第3步，打開“自定義地址列表”對話框，用戶可以分別單擊“添加”、“刪除”或“重命名”按鈕添加字段、刪除字段或重命名字段。另外，用戶還可以單擊“上移”或“下移”按鈕改變字段順序。完成設置后單擊“確定”按鈕，如圖2011073106所示。

圖2011073106 “自定義地址列表”對話框

小提示：在Word2010文檔中，字段又被稱為域。