在Word2010文檔中編輯收件人列表的圖文教程

2019-12-13 16:25:09

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供稿：網友

使用Word2010創建的收件人列表是一個Access數據庫文件（參考教程《在Word2010文檔中創建收件人列表》），用戶既可以使用Access數據庫系統打開和編輯該列表，也可以在Word2010文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word2010中編輯收件人列表為例，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“使用現有列表”命令，如圖2011080101所示。

圖2011080101 選擇“使用現有列表”命令

第2步，在打開的“選取數據源”對話框中，找到并選中事先創建的收件人列表，單擊“打開”按鈕，如圖2011080102所示。

圖2011080102 打開收件人列表

第3步，返回Word2010文檔窗口，在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖2011080103所示。

圖2011080103 單擊“編輯收件人列表”按鈕

第4步，打開“郵件合并收件人”對話框，在“數據源”列表中選中收件人列表文件，并單擊“編輯”按鈕，如圖2011080104所示。

圖2011080104 “郵件合并收件人”對話框

第5步，在打開的“編輯數據源”對話框中，單擊“新建條目”按鈕可以添加收件人。選中任意收件人并單擊“刪除條目”按鈕可以刪除該收件人。單擊“自定義列”按鈕則可以自定義地址列表字段（參考教程《在Word2010中自定義地址列表字段》）。完成設置后連續單擊“確定”按鈕，如圖2011080105所示。