excel數(shù)據(jù)有效性的4種常用功能詳細(xì)分析

2019-12-13 11:29:56

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供稿：網(wǎng)友

話不多說，今天小編要給大家分享一下excel數(shù)據(jù)有效性的4種常用功能。第一種輸入?yún)^(qū)間數(shù)值的設(shè)置，輸入固定文本長度的設(shè)置，輸入唯一指的設(shè)置，輸入選擇項(xiàng)的設(shè)置。

第一種設(shè)置：

1、輸入?yún)^(qū)間數(shù)值的設(shè)置，打開我們需要設(shè)置數(shù)值區(qū)間的excel表，如下圖所示，我們想在分?jǐn)?shù)的區(qū)域內(nèi)輸入0到100的值。

2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)按鈕，如下圖所示。

3、選擇數(shù)據(jù)按鈕里面的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，并彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對(duì)話框，如下圖所示：

4、在這里呢，我們將數(shù)值設(shè)置成“小數(shù)”，類型選擇“介于”，具體的數(shù)值到我們選擇0到100，如下圖所示。

5、設(shè)置完成后，單擊確定，我們來驗(yàn)證一下設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性，在分?jǐn)?shù)里面我們輸入超出范圍的101，然后單擊確定，自動(dòng)彈出輸入非法值報(bào)錯(cuò)的信息，設(shè)置成功。

第二種設(shè)置：

1、輸入固定文本長度的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

2、同第一種方法，選擇數(shù)據(jù)按鈕中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對(duì)話框，如下圖所示。

3、接著，我們選擇文本長度，文本長度等于15，如下圖所示。

4、設(shè)置完成后，單擊確定，我們?cè)谖谋鹃L度里面輸入小于15個(gè)文本長度的234，然后單擊確定，彈出輸入非法值的報(bào)錯(cuò)信息，設(shè)置成功。

第三種設(shè)置：

1、輸入唯一值。在實(shí)際的工作當(dāng)中，我們往往會(huì)用到這些編號(hào)的信息，但是編號(hào)對(duì)應(yīng)每一個(gè)人或?qū)?yīng)每一個(gè)物品，它是唯一的，如果輸入兩個(gè)相同的編號(hào)那么這是錯(cuò)誤的輸入方法，我們?nèi)绾斡胑xcel來自動(dòng)的提醒輸入人員，首先，打開我們需要設(shè)置編號(hào)唯一值的表格，如下圖所示。

2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)有效性中的“數(shù)據(jù)“按鈕”數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，并彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對(duì)話框，如下圖所示。

3、彈出對(duì)話框之后呢，我們選擇自定義，然后自定義里面輸入公式:=countif(d:d,d3)=1對(duì)于第一個(gè)等號(hào)大家一定要輸入，他是條件判斷的符號(hào)，該函數(shù)判斷重復(fù)值為1，保證編號(hào)輸入的唯一值。

4、單擊確定，然后在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，我們輸入兩個(gè)相同的編號(hào)，分別為一，然后單擊確定，系統(tǒng)提示報(bào)錯(cuò)信息，設(shè)置成功。

第四種設(shè)置：

1、輸入固定選擇項(xiàng)的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

2、同上，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)按鈕，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對(duì)話框，如下圖所示。

3、在對(duì)話框里呢，我們?cè)O(shè)置，序列，然后序列的范圍呢，我們填寫為:銷售部，生產(chǎn)部，計(jì)劃部，注意序列之間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)，單擊確定。

8、我們?cè)賮硪淮悟?yàn)證，大家看設(shè)置完成之后呢，單元格出現(xiàn)下拉菜單按鈕，點(diǎn)擊下拉菜單按鈕會(huì)出現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的序列，我們進(jìn)行選擇即，如果我們輸入序列之外的數(shù)值呢，系統(tǒng)會(huì)提示報(bào)錯(cuò)信息，如下圖所示。