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excel/ppt中快捷制作數據圖表的技巧

2019-12-13 11:29:43
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供稿:網友

把數據變成圖表雖然看似簡單,但是有時候親們只知道最簡單的但也是最原始的辦法。制作PPT燈片的時候需要圖和表兩樣結合,親們是不是和小野之前的做法一樣,先在excel里面把圖表弄出來,然后再把數據一起復制到燈片里?下面小野教親們一步到位。

1、打開需要制作的表格,然后縱橫向不限制,你想把數據放在橫向縱向都可以,只要數據完整就行。

2、點擊工具欄的【視圖】|——【工具欄】——【圖表】,就會出現一個圖表對話框。

3、選中所有數據,然后點擊圖表對話框里面的【圖表類型】,就是下圖所示的紅框里面的地方,下拉箭頭之后有很多選項。

4、一旦你選中其中一個點擊一下,就會出現圖形來。

5、這時候為了把數據也放進來,你需要選擇【數據表】,點擊一下就會把你的數據放到了圖表的下面。

6、如果覺得數據縱橫向不對,繼續點擊旁邊的【按列】,數據馬上進行了變換。這樣的圖表和數據合二為一,親們再復制到PPT燈片里就更方便快捷了。

注意事項:數據表和圖表不要刪除,保存起來,一點發現哪里的數據出問題了,在表里更改就可以了。

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