且先不說溫州的IT主管聯(lián)盟如何走吧，我們看一下上海IT經(jīng)理人俱樂部是如何組織的？

如何更好地運(yùn)作上海IT經(jīng)理人俱樂部
［ 作者：吳曉 ］

上海IT經(jīng)理人俱樂部（ITMAN CLUB，以下簡稱ITMC）自1999年年底成立以來，已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，成為上海IT業(yè)界，非凡是外企IT圈子中卓有影響力的一個組織結(jié)構(gòu)?！禝T經(jīng)理世界》雜志2004年第20期曾發(fā)表過一篇文章?D?D"圈子的力量"，對ITMC作了專門介紹。目前上海IT經(jīng)理人俱樂部已有八十多家企業(yè)會員，以及上百人的非正式會員聯(lián)絡(luò)圈。作為一個旨在促進(jìn)本地IT職業(yè)經(jīng)理人交流與提高的非贏利性組織，ITMC的目標(biāo)是發(fā)展和提升IT經(jīng)理人的專業(yè)水準(zhǔn)與形象，挑戰(zhàn)不斷變化的環(huán)境，加強(qiáng)IT經(jīng)理人之間的相互溝通與交流，聯(lián)合IT經(jīng)理人為企業(yè)和自我的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而共同合作，以各類多元化活動，服務(wù)于俱樂部會員。

ITMC經(jīng)過幾年的積累，目前已發(fā)展到了一定的階段。在目前的基礎(chǔ)上，如何更好地運(yùn)作IT經(jīng)理人俱樂部，以推動其進(jìn)一步發(fā)展，擴(kuò)大其影響力，這是擺在俱樂部日常組織者面前的一個重大挑戰(zhàn)。作為俱樂部一個比較早的成員，通過近幾年活動的經(jīng)歷，我深切體會到了這樣一個交流機(jī)構(gòu)對我工作以及個人所起的廣泛促進(jìn)作用。在此，僅提出我個人對俱樂部運(yùn)作的一些思考，供大家參考討論。


　　企業(yè)會員數(shù)量

ITMC的企業(yè)會員從開始不超過十家，發(fā)展到目前八十多家，實(shí)在是很不輕易。從近一年來多次活動的情況看，會員數(shù)量不便過度發(fā)展。舉一個不那么恰當(dāng)?shù)睦樱拖褚粋€企業(yè)一樣，員工總數(shù)若是超過一百名，最高治理層一般無法進(jìn)行無中間層次的直接治理，而必須設(shè)置中間經(jīng)理層來完成這一任務(wù)。目前，俱樂部保持著每年對所有企業(yè)會員最少一次上門拜訪，進(jìn)行個別溝通的做法；同時，在力所能及的范圍內(nèi)，盡量與其他非正式會員保持緊密接觸。俱樂部的企業(yè)會員數(shù)若是過度發(fā)展，則其組織者就很難做到一一深入交流，對其正式會員的服務(wù)勢必會打折扣。在當(dāng)前的人力、財力以及組織能力下，維持目前的企業(yè)會員數(shù)量比較合適，暫時不應(yīng)超過一百家。


　　非正式會員

ITMC的許多企業(yè)會員對是否要加入俱樂部一開始都是持觀望態(tài)度的，大家對這樣一個組織機(jī)構(gòu)能否生存、能否成功、能否對大家?guī)韺?shí)質(zhì)性的益處、會員是否有共同關(guān)心的話題、是否有共同語言等等問題是有疑問的。大部分成員都是在受邀參加了多次活動，親身感受到俱樂部的活力與親和力，才正式加入ITMC的。同時，由于許多外企對費(fèi)用的嚴(yán)格控制，影響了一批IT經(jīng)理人，使得他們只能暫時保持一個非正式會員的身份。可以說，非正式會員是醞釀產(chǎn)生正式會員的基礎(chǔ)、大本營，只有保持一大批非正式會員，才能有機(jī)會將ITMC的范圍做的更大更廣。


　　個人會員

目前ITMC還沒有正式的個人會員一說，但這兩年來個人會員的問題逐漸凸現(xiàn)了?？紤]到在外企發(fā)展成長的一定局限性，有一批原來的企業(yè)會員離開了外企，轉(zhuǎn)而投向大型國營企業(yè)、民營企業(yè)、咨詢公司，或是原廠商，我也是其中之一。對這樣一批人員，ITMC似乎也不應(yīng)該把他們簡單地踢出去，而且ITMC的章程中也是歡迎非外企的IT治理人員、咨詢?nèi)藛T一起加入交流，只要大家有共同語言，有同樣關(guān)心的問題。那么，在實(shí)際操作中如何處理呢這個問題呢，我建議還是考慮設(shè)置個人會員這一類別，在日常運(yùn)作中可嚴(yán)格把關(guān)，避免過多的商業(yè)因素出現(xiàn)。


　　組織機(jī)構(gòu)

在ITMC擴(kuò)大到一定程度時，建議成立理事會、秘書處，以集思廣益，開闊思路，吸引大家切身投入，將ITMC的日常運(yùn)作做的更好，同時也可以將ITMC更好地推向社會。


　　贊助商

當(dāng)前俱樂部有幾家長年贊助商，也有一些短期贊助商。從幾年來的運(yùn)作情況看，目前的一些贊助商對大家還是有一定幫助的，例如APC，在ITMC日?；顒又幸膊]有表現(xiàn)出過多的商業(yè)味道。實(shí)際上，有些時候，非凡是針對ITMC這樣一個非凡的群體，潤物細(xì)無聲的商業(yè)做法可能更輕易產(chǎn)生實(shí)際效果。從長遠(yuǎn)看，目前的贊助商數(shù)量稍少一些，非凡是考慮到個別贊助商本身的業(yè)務(wù)情況近年不太有起色，對ITMC今后的支持沒有強(qiáng)有力的保證。


　　雜志與文章

IT人一般比較熱衷于技術(shù)，相對來說不是最擅長表達(dá)，愿意靜下心來寫寫的人也比較少。實(shí)際上，寫作可以幫助我們自我整理思路，進(jìn)行總結(jié)，并與同行深入交流。從ITMC歷年的雜志看，俱樂部成員自己寫的東西不管是數(shù)量，還是質(zhì)量，與其他行業(yè)的俱樂部相比，還是有相當(dāng)?shù)牟罹唷TMC雜志本身在某種程度上也受其影響，我個人感覺其內(nèi)容單薄了一些，希望今后有較大的改進(jìn)。


　　網(wǎng)站與論壇

網(wǎng)站我個人的感覺一般，主要是內(nèi)容比較少，目前靠歷年的雜志內(nèi)容撐門面。首頁上還有錯別字，流量也不多，內(nèi)容更新不夠及時，還沒有成為ITMC會員以及非正式會員日常工作有益的助手。非凡是其論壇，已經(jīng)好幾個月沒有人去發(fā)帖了。究其原因，實(shí)在是目前的論壇界面使用不友好，貼內(nèi)容非凡是附件極為不便，又有太多的限制。建議ITMC的組織者認(rèn)真考察一下當(dāng)前比較流行的BBS系統(tǒng)，取長補(bǔ)短，盡快在這一最薄弱的地方作出應(yīng)有的改進(jìn)。總而言之，網(wǎng)站與論壇主要依靠于內(nèi)容來吸引讀者，而內(nèi)容一方面有賴于技術(shù)的支撐，另一方面則要靠日常維護(hù)人員的辛勤工作以及大家的投入。希望能在不久的將來，看到ITMC的網(wǎng)站和論壇給人以全新的感受。


　　宣傳

以前ITMC的宣傳活動不夠廣泛，這也和ITMC歷史上從屬于某家公司有關(guān)。隨著2004年1月ITMC完全獨(dú)立，成為一個自給自足的實(shí)體，對外宣傳的力度也有所加強(qiáng)，最明顯的標(biāo)志就是其成員范圍顯著擴(kuò)大?！禝T經(jīng)理世界》上發(fā)表的文章對ITMC來說，是一個極好的機(jī)遇。該文章發(fā)表之后，我就接到不少朋友的電話，詢問有關(guān)細(xì)節(jié)，如何加入等等；關(guān)心的不僅有外企IT的人員，也包括咨詢顧問、大型國企治理人員。相信，ITMC的日常組織者能借這些機(jī)會，將俱樂部的影響進(jìn)一步擴(kuò)大。另外，會員中有許多獲得《IT經(jīng)理世界》歷年中國Top50 CIO的優(yōu)秀IT經(jīng)理人，非凡是上海外企IT上榜的人員幾乎都在俱樂部之內(nèi)，這是俱樂部的寶貴財富，可以吸引更多的參與者。


　　向上海以外發(fā)展

現(xiàn)在ITMC以上海的成員為主，下一步如何向上海以外滲透，ITMC的組織者應(yīng)開始有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃。先不談遠(yuǎn)的地方，如北京、廣州、深圳也有許多同類型的IT職業(yè)經(jīng)理人存在，上海四周的蘇州、杭州一帶就有不少對ITMC深感愛好的同仁。怎么樣和他們接觸，如何安排活動，如何向他們學(xué)習(xí)，實(shí)在是值得深入探討。


　　向更高層次發(fā)展

目前ITMC會員以及非正式會員中，持有CIO頭銜的還很少，絕大部分是IT總監(jiān)、IT經(jīng)理，這在一定程度上也反映了在中國IT的戰(zhàn)略作用還剛剛開始被承認(rèn)，IT在公司所處的地位與作用還有限，需要有更多的時間去努力、發(fā)展、提升。如何幫助廣大會員更上一層，對ITMC來說，也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。

總之，希望上海IT經(jīng)理人俱樂部的日常組織與治理者，能夠?qū)TMC的將來有更前瞻的規(guī)劃，使ITMC在大家的共同參與和努力下，在中國現(xiàn)代化的進(jìn)程中起到更大的推進(jìn)作用。