對(duì)于Word文稿的普通打印操作，相信大家早已是熟練有加了，可是Word文稿還有不少非常不引人注意的打印操作。本文總結(jié)了一些Word文稿打印技巧，相信會(huì)幫助你玩“活”Word打印?！　?

　　準(zhǔn)確設(shè)置，指哪“打”哪　　

　 提到“打印”二字，你或許會(huì)下意識(shí)地想到Word工具欄中的打印按鈕，單擊它之后，整個(gè)文稿上的每一個(gè)字，都會(huì)一個(gè)不拉地被打印出來(lái)；可事實(shí)是，你只需要打印文稿中某個(gè)部分，而不是全部。為此，你常常需要進(jìn)行一些特定的設(shè)置，讓打印機(jī)指哪“打”哪?！　?

　　“打”特定頁(yè)面

　　打開(kāi)圖1所示的打印屬性設(shè)置窗口，在頁(yè)面范圍處，你可以隨心所欲地指定任何需要打印的頁(yè)面；倘若要打印光標(biāo)所處的頁(yè)面時(shí)，只要選中“當(dāng)前頁(yè)”選項(xiàng)就可以了；倘若需要打印Word文稿中某一連續(xù)的頁(yè)面時(shí)，可以選中“頁(yè)碼范圍”，然后輸入起始和結(jié)束的頁(yè)碼，中間用“-”連接，例如要打印第六頁(yè)到第八頁(yè)之間的全部?jī)?nèi)容時(shí)，只要輸入“6-8”就可以了?！　?

　　要想打印不連續(xù)頁(yè)面中的內(nèi)容時(shí)，只要依次輸入目標(biāo)頁(yè)碼，并且確保每個(gè)頁(yè)碼之間用逗號(hào)分隔，例如要打印第1、3、5、7頁(yè)面時(shí)，只要在“頁(yè)碼范圍”處輸入“1，3，5，7”就可以了；當(dāng)然，你也可以同時(shí)指定連續(xù)頁(yè)面與不連續(xù)頁(yè)面，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的隨心打印。例如，要連續(xù)打印第一頁(yè)到第三頁(yè)之間的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)要打印第五頁(yè)、第七頁(yè)中的內(nèi)容時(shí)，就可以輸入“1-3，5，7”這樣的頁(yè)碼。　　

　　在打印不連續(xù)頁(yè)面時(shí)，你還可以有一種特殊的選擇，那就是“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”打印。單擊“打印”列表框中的“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，你可以將Word文稿中所有頁(yè)碼為奇數(shù)的不連續(xù)頁(yè)面內(nèi)容打印出來(lái)，要是選中“偶數(shù)頁(yè)”的話(huà)，Word文稿中頁(yè)碼為偶數(shù)的內(nèi)容，將全部被打印出來(lái)。在打印機(jī)不帶雙面打印單元的時(shí)候，利用這個(gè)功能就可以進(jìn)行手動(dòng)雙面打印了。　　

　　“打”特定章節(jié) 　　

　　除了可以將特定的整頁(yè)頁(yè)面內(nèi)容打印出來(lái)外，WordXP還支持打印特定章節(jié)的內(nèi)容，這也包括打印連續(xù)章節(jié)和不連續(xù)章節(jié)。比方說(shuō)，要是打印指定的某一節(jié)內(nèi)容時(shí)，只要在“頁(yè)碼范圍”處，輸入“sn”（其中n為具體的節(jié)號(hào)）即可，例如要打印第二節(jié)的所有內(nèi)容時(shí)，只要輸入“s2”就可以了。要是打印特定節(jié)的指定頁(yè)面時(shí)，可以輸入“pmsn”（其中m為特定節(jié)的指定頁(yè)碼），例如要打印第二節(jié)的第一頁(yè)到第三頁(yè)內(nèi)容時(shí)，輸入“p1s2-p3s2”就可以了。當(dāng)然，你也能夠打印跨越多個(gè)節(jié)的連續(xù)頁(yè)面，例如要打印第一節(jié)的第五頁(yè)到第三節(jié)的第二頁(yè)之間的所有內(nèi)容時(shí)，只要輸入“p5s1-p2s3”（其中“p5s1”表示起始頁(yè)面的頁(yè)碼和節(jié)號(hào)，“p2s3”表示結(jié)束頁(yè)面的頁(yè)碼和節(jié)號(hào)，中間用“-”分隔）就可以。　　

　　“打”特定區(qū)域 　　

　　 倘若你要打印的內(nèi)容，既不在特定的某一頁(yè)面上，也不在特定的某一節(jié)上，而是跨越某一頁(yè)面或某一節(jié)的特定內(nèi)容，那該如何打印呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你用鼠標(biāo)事先將這些特定的內(nèi)容選中，然后選中打印設(shè)置框中的“選定的內(nèi)容”就可以了。

　　巧設(shè)邊距，打印折頁(yè)　　

　　所謂“折頁(yè)”效果，就是將兩個(gè)連續(xù)頁(yè)面打印在一張紙上，然后將紙張折疊起來(lái)時(shí)，就能象書(shū)籍一樣被打開(kāi)?！　?

　　要實(shí)現(xiàn)這種打印效果時(shí)，首先需要安裝Word2002以上版本的程序，然后依次單擊Word編輯界面中的“文件”　“頁(yè)面設(shè)置”命令，再選中“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示的窗口；

　　在該窗口的“多頁(yè)”下拉列表中，將“書(shū)籍折頁(yè)”選中，單擊“確定”后，Word程序會(huì)自動(dòng)將文稿打印方向設(shè)置為“橫向”?！　?

　　在正式打印文稿時(shí)，倘若你的打印機(jī)支持雙面打印，就能自動(dòng)在打印紙的兩面分別打?。灰悄愕拇蛴C(jī)不支持雙面打印，你還必須在圖3界面中，將“手動(dòng)雙面打印”選中，這樣一來(lái)打印機(jī)一旦打完一面時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示你再將打印紙的另一面放好，然后進(jìn)行另一面的打印。

　　巧妙縮放，“瘦身”打印　　

　　倘若你使用的打印機(jī)是A4幅面的，不過(guò)你需要打印的Word文稿卻是A3幅面的，這該如何是好呢？其實(shí)你完全可以在A4幅面的打印機(jī)中，將A3幅面的打印文稿輸出來(lái)，而且能保留原始文稿的格式。要實(shí)現(xiàn)這樣的目的，只需要利用打印縮放功能就可以了，下面就是“瘦身”打印的具體步驟：　　

　　 Word編輯界面中，依次單擊“文件”　“打印”命令，在打開(kāi)的打印屬性設(shè)置框中，單擊“按紙型縮放”設(shè)置項(xiàng)處的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選中你需要的打印紙型，例如可以選擇A3、A4、A5、16開(kāi)、32開(kāi)等，默認(rèn)狀態(tài)下，打印機(jī)選中的是“無(wú)縮放”類(lèi)型?！　?

　　設(shè)置好縮放紙型后，單擊“確定”按鈕，Word程序就會(huì)按照指定的紙型，對(duì)原始文稿進(jìn)行自動(dòng)“瘦身”，以確保文稿內(nèi)容能夠適應(yīng)你所期望的幅面。

　　當(dāng)然，巧妙地利用縮放功能，你也可以將Word文稿中的多頁(yè)內(nèi)容，全部顯示在一張打印紙上。例如，如果你在“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表中，選中“6版”選項(xiàng)時(shí)（如圖4所示），打印機(jī)就能將Word文稿中的六頁(yè)內(nèi)容，一次性地顯示在一張打印紙上；如果選擇16版的話(huà)，打印機(jī)最多能將16頁(yè)內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)顯示在一張紙上，當(dāng)然每個(gè)頁(yè)面內(nèi)容都是經(jīng)過(guò)縮小了的?！　?

　 使用這種打印方式，既能夠有效節(jié)約打印紙張，也方便你對(duì)整個(gè)Word文稿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面性分析。

　　預(yù)覽狀態(tài)，也“玩”編輯　　

　　每次編輯完Word文稿之后，相信你都會(huì)單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”命令，來(lái)看看文稿的打印效果是否讓人滿(mǎn)意，一旦發(fā)現(xiàn)局部區(qū)域有錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤時(shí)，你是否會(huì)先關(guān)閉了打印預(yù)覽窗口，再返回到Word編輯界面，對(duì)錯(cuò)誤的文字或內(nèi)容進(jìn)行修改呢？其實(shí)，不一定非要回到編輯狀態(tài)來(lái)修改錯(cuò)誤，在打印預(yù)覽狀態(tài)下，你同樣也能對(duì)錯(cuò)誤的文字進(jìn)行直接修改?！　?

　　打開(kāi)Word編輯界面，單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，將屏幕切換到打印預(yù)覽模式下，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀是一個(gè)放大鏡圖標(biāo)。

　　然后，單擊預(yù)覽界面工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀就恢復(fù)為“I”型標(biāo)志了（如圖5所示），此時(shí)屏幕就進(jìn)入預(yù)覽模式下的編輯狀態(tài)，你就可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要編輯的位置處，按常規(guī)方法完成局部區(qū)域的內(nèi)容調(diào)整了。　　

　　一旦內(nèi)容編輯好后，再單擊預(yù)覽界面工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀又變成了放大鏡圖標(biāo)，此時(shí)屏幕又進(jìn)入預(yù)覽模式。等到預(yù)覽效果讓你滿(mǎn)意時(shí)，就可以單擊預(yù)覽窗口中的“關(guān)閉”按鈕，退出文稿的打印預(yù)覽模式，然后正式打印。　　

　　直接拖放，“閃電”打印　　

　　也許你在打印Word文稿時(shí)，常常會(huì)按部就班地進(jìn)行，例如先將Word應(yīng)用程序界面打開(kāi)，然后依次執(zhí)行“文件”　“打開(kāi)”命令，將目標(biāo)文稿調(diào)出來(lái)，接著再單擊“文件”菜單項(xiàng)下面的“打印”命令，將目標(biāo)文稿發(fā)送到打印機(jī)中去打印，打印完畢后，再去關(guān)閉Word程序界面。很顯然，每次打印Word文稿，都要進(jìn)行這么多步驟，不但會(huì)很麻煩，而且還影響打印效率。其實(shí)，你完全可以省略一些中間環(huán)節(jié)的操作，直接將目標(biāo)文稿拖放到打印機(jī)中，進(jìn)行“閃電”式打印。　　

　　打開(kāi)系統(tǒng)資源管理器窗口，找到一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)文稿，并用鼠標(biāo)右鍵單擊它們，然后單擊快捷菜單中的“打印”選項(xiàng)。這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Word應(yīng)用程序，同時(shí)將目標(biāo)文稿內(nèi)容直接發(fā)送到打印機(jī)中，一旦文稿被打印結(jié)束后，Word程序?qū)⒆詣?dòng)關(guān)閉。很明顯，這種方式要比常規(guī)的打印方便了許多。

　　避實(shí)就虛，巧“玩”預(yù)覽　　

　　大家知道，在一臺(tái)沒(méi)有安裝打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，是無(wú)法預(yù)覽到Word文稿的打印效果的，每當(dāng)你單擊“打印預(yù)覽”按鈕時(shí)，總會(huì)得到“打印機(jī)尚未安裝……”之類(lèi)的提示，難道我們真的沒(méi)有辦法，在沒(méi)有安裝打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，預(yù)覽打印效果嗎？其實(shí)，只要你避實(shí)就虛，給計(jì)算機(jī)安裝一臺(tái)虛擬打印機(jī)，就能達(dá)到目的。　　

　 雙擊打印機(jī)窗口中的“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，在打開(kāi)的安裝向?qū)Т翱谥?，先將“本地打印機(jī)”選中，然后在生產(chǎn)商列表和打印機(jī)列表中，隨意選一項(xiàng)（最好選用與你日后可能要用到的打印機(jī)，相近或相同的型號(hào)），再將“希望把這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置為Windows應(yīng)用程序的默認(rèn)打印機(jī)”選中，同時(shí)將“端口設(shè)置”保持默認(rèn)數(shù)值。

　　最后當(dāng)向?qū)Т翱谔崾灸恪耙蛴y(cè)試頁(yè)嗎？”時(shí)，請(qǐng)選擇“否”（如圖6所示），再點(diǎn)擊“完成”，之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成驅(qū)動(dòng)程序的復(fù)制操作，一旦打印機(jī)窗口中出現(xiàn)了新打印機(jī)圖標(biāo)時(shí)，就表明虛擬打印機(jī)已經(jīng)安裝好了。此時(shí)，再單擊“打印預(yù)覽”命令，看看是不是能預(yù)覽到打印效果了？