文/周圣霞

　　前不久，領導吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領導審閱，領導很滿意。不過，他提了一個小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。

　　我心想，這還不簡單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開文檔，進行了一次全面替換，可是，結果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁呀，總不能真要我一個一個地去改吧？

　　圖1


　　圖2

　　想到Word的強大功能，總覺得應該有辦法的。還不錯，一會兒功夫，果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽，在“查找內容”中輸入“第章”，然后把光標移到兩個字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒有這個按鈕的話，單擊〔高級〕按鈕就會出現），選擇“任意字符”（如圖1），這時查找的內容就是“第^?章”。接下來，把光標移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內容”，就會插入“^&&”，再加上一個頓號，這樣就把查找的內容替換成原來的查找內容加上一個頓號了，也就是“^&&、”（如圖2），按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。