文/陳秀峰

　　時間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結少不了要用到大大小小的數據。于是，筆者將Word中有關阿拉伯數字的小技巧整理出來供大家參考。

　　技巧一：將阿拉伯數字轉換成大寫數字

　　年終財務總結中的一些數字，按國人的習慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉換的方法來解決：直接輸入阿拉伯數字（如57689），然后選中它們，執行“插入→數字”命令，打開“數字”對話框（如圖1），選中“數字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應的阿拉伯數字轉換成大寫數字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

　　注意：這種轉換不支持帶小數的數值（帶小數的數字僅轉換整數部分）。

　　技巧二、把全角數字轉換與半角數字

　　下屬各部門報來的總結材料中，其中的數字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規范，我們將其統一轉換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框（如圖2），選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。

　　

　　注意：這種轉換對有全角和半角區分的所有字符都有效。

　　技巧三、把數字加粗顯示

　　老板看了我整理的總結后，提出了一個小要求：為了突出數據，把總結中的數字都加粗顯示出來！我是用“替換”的方法來實現的：執行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對話框（如圖3）。

　　

　　在“查找內容”右側的方框中輸入“^#”，然后按下“高級”按鈕，展開“高級”選項（參見圖3），然后把光標定在“替換為”右側的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖4）。

　　

 

　　技巧四、讓Word幫你計算增長率

　　總結中經常出現“同比增長XX%”的字符，要完成這些簡單的計算，我們再也不需要去按計算器了，Word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個域記號（{}），然后在域記號中間輸入計算式“=100*（今年數據-去年數據）/去年數據”（如=100*(120-112)/100），然后在域記號右外側輸入一個“ %”號（效果如圖6）。

　　

　　輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項，相應的增長率（7.14%）就呈現在我們的面前了。

　　注意：域記號不能用鍵盤直接輸入。