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巧用Word2003制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

2019-11-05 20:54:38
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供稿:網(wǎng)友
  近日,同事找到我說(shuō)要在Word 2003中制作一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)圖,雖然常聽說(shuō)樹狀結(jié)構(gòu),卻沒有真正的制作過(guò)。但是想到Microsoft Office作為辦公軟件中的龍頭老大,一定會(huì)把這個(gè)功能集成到軟件中,經(jīng)過(guò)一番摸索后,終于在Word中找到了制作樹狀結(jié)構(gòu)的方法。

  


  在“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”,如圖1所示,在接著出現(xiàn)的“圖示庫(kù)”中選擇“用于顯示層次關(guān)系”的第一種后,單擊“確定”按鈕后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)層次結(jié)構(gòu)圖,如圖2所示。這時(shí),在方框中可以輸入相關(guān)的內(nèi)容了。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)下增加分支時(shí),先選中些結(jié)構(gòu),然后在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上單擊“插入形狀”中選擇是插入同事、下屬還是助手。

  


  現(xiàn)在我們要做一個(gè)名為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖,先在第一個(gè)框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”,因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)是由軟件和硬件兩部分組成的,“計(jì)算機(jī)”下面只有兩個(gè)“下屬”,所以要?jiǎng)h除其中的一個(gè)文本框,選中其中任意一個(gè)文本框,按“Del”刪除,然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容,Word會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小。如圖3所示。

  
  如果你不滿足于默認(rèn)的效果,可以在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上選擇“自動(dòng)套用格式”,其中給出了除“默認(rèn)”外的16種效果,一定可以滿足你的要求了。如圖4所示。

  


  另外,在“版式”中除了標(biāo)準(zhǔn)樣式外,還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進(jìn)行選擇。如圖5所示。

  


  值得注意的是,用繪圖工具來(lái)制作的組織結(jié)構(gòu)圖整體是一副圖片,所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對(duì)它進(jìn)行操作。

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