利用Word 2003的“保護文檔”，我們可以設置文檔中的部分指定內容為可修改。

　　一日朋友給我打電話說:由于公司經常跟客戶簽供貨合同，所以把供貨合同做成了Word模板，打印合同時只需更改部分固定的內容即可，但在填寫合同時，經常會把合同中不需更改的內容調亂。他問我有沒有只更改文檔中的指定位置內容，其它位置不允許修改的辦法。其實利用Word 2003中的“文檔保護”就可以實現這一功能。

　　我們來看一下具體的操作:

　　1. 從“工具”菜單選擇“保護文檔”，在窗口的右側顯示相關設置，如圖1所示。

　　2. 選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”，選擇默認選項“未作任何更改”，這樣任何人打開文檔都是只讀狀態，不能修改文檔內容。

　　3. 在文檔中選中所有允許修改的部分，可以按住Ctrl鍵連續選項取多個區域。

　　4. 在任務窗格中選中“例外項”下的“每個人”，最后，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，如圖2所示。設置密碼后，單擊“確定”。

　　這樣，任何人打開文檔時，都只能在上述指定位置輸入或修改內容，而對未選擇的內容則不能做任何修改。

　　提示:在設置前最好把狀態欄中的“插入/改寫”選在“改寫”狀態，這樣我們輸入內容時就不會出現空格部分向后推移的情況發生，而直接把空格部分改為所填內容。