圖3 編輯限制

　　3. 在“例外項(xiàng)”中選擇可以對(duì)其編輯的用戶(hù)。

　　如果允許打開(kāi)文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框；

　　如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分，單擊“更多用戶(hù)”，然后輸入用戶(hù)名（可以是 Microsoft Windows 用戶(hù)賬戶(hù)或電子郵件地址），用分號(hào)分隔，點(diǎn)“確定”（如圖4所示）。

　　圖4 添加用戶(hù)

　　4. 對(duì)于允許編輯所選部分的個(gè)人，請(qǐng)選中其名字旁的復(fù)選框，最后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并輸入保護(hù)密碼。

　　提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶(hù)能解除保護(hù)，請(qǐng)選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼可選　”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù)，請(qǐng)單擊“用戶(hù)驗(yàn)證”（如圖5所示）。

　圖5 啟動(dòng)密碼保護(hù)

　　這樣，只有選定區(qū)域的文本可以編輯（高亮顯示），而其它沒(méi)有選中的區(qū)域就不能進(jìn)行編輯。

　　如果要停止保護(hù)，可單擊“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕。