每次進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔，并分配一個(gè)名稱(chēng)為“文檔1”的文檔。

　　而我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中，常用到的不是這種默認(rèn)設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達(dá)文件，每次將文件內(nèi)容錄完以后，都要進(jìn)行字體、字號(hào)、紙型等多項(xiàng)設(shè)置。

　　是否有一種方法來(lái)簡(jiǎn)化工作，使每次新建的文檔直接設(shè)置好格式呢？答案當(dāng)然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式，模板就是包含有段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁(yè)面布局等元素的樣式總表。我們?cè)谛陆ㄒ晃臋n時(shí)實(shí)際上是打開(kāi)了一個(gè)名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于:C:/Windows/application Data/Microsoft/Templates(也可通過(guò)開(kāi)始菜單查找一個(gè)位置)文件夾下，具體操作方法如下:

　　1. 打開(kāi)C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項(xiàng)設(shè)置改成你所需的樣式；

　　2. 點(diǎn)擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對(duì)話(huà)框中輸入要保存的文件名，保存類(lèi)型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；

　　3. 關(guān)閉該文檔窗口。

　　以后每打開(kāi)這一文件時(shí)，它的默認(rèn)格式就是你在第1步設(shè)置的格式了。