導讀：在Word 2003中，可以使用縮略圖功能快速查看長文檔多頁的布局，當需要在較長的文檔中尋找某些元素時，使用縮略圖窗格能夠節省用戶的寶貴時間。使用縮略圖窗格還能夠快速定位到文檔中的某一頁。

　　在微軟的Office 2003出現之前，用戶使用Word查看頁面布局時，必須使用打印預覽才能同時查看多頁的整體布局。而使用Word 2003，則不必離開文檔的編輯狀態就可以同時查看多頁的縮略圖。在Word 2003中，現在“普通視圖”、“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”和“大綱視圖”這四種視圖中都支持以縮略圖形式查看頁面。

　　在這四種視圖中，都可以通過選擇菜單命令“視圖→縮略圖”來打開縮略圖窗格，它會出現在Word窗口的左邊。如圖1所示，是普通視圖中的縮略圖窗格。

圖1 普通視圖中的縮略圖窗格

　　縮略圖窗格讓用戶可以同時查看多頁的整體布局，例如，在普通視圖中如果想查看哪些頁上添加了頁眉或頁腳，可以打開縮略圖窗格來查看，這樣會非常快速方便地找到。縮略圖窗格的另一個非常有用的技巧是，如果想跳到長文檔的某一頁，可以直接在窗格中單擊該頁的縮略圖。

　　縮略圖窗格可以用拖動的方式改變大小，移動鼠標指針到縮略圖窗格右邊緣，當指針變為左右方向的雙向箭頭時，按下左鍵拖動即可調整大小。而如果雙擊這個邊緣，就會關閉縮格圖窗格。