隨著越來越多的人將操作系統(tǒng)升級到Windows xp，大家的辦公軟件也順理成章升級到Word XP了吧。在驚嘆Word XP強(qiáng)大字處理功能的同時，你是否知道Word XP還提供了一些實(shí)用的附加功能。例如漢-英語法和拼寫檢查、英漢雙語詞典及翻譯功能，甚至可以連接到網(wǎng)上的翻譯服務(wù)。可不要小看這些功能，Word XP的詞庫包括從初級到高級英語詞匯以及各種科技詞匯等，完全能夠滿足不同人的需要。從某種角度來說，它甚至可作為學(xué)習(xí)英語的得力助手。

拼寫和語法檢查

Word能夠自動檢查出英文拼寫和語法錯誤，并為出錯的詞語拼寫及語法顯示下劃線作為標(biāo)記。此舉可以幫助用戶快速地找出文章中的錯誤，并讓系統(tǒng)自動更正。

圖1

方法是用Word XP打開需要編輯的英語文章，選擇菜單欄[工具]→[拼寫和語法]一項(xiàng)，軟件就會自動找出文件中的錯誤，并在“拼寫和語法”窗口中顯示出來。然后，你可以使用“自動更正”功能，也可手工進(jìn)行更改（如圖1）。如果出現(xiàn)語法錯誤，還可以選擇“解釋”，讓W(xué)ord XP提示出錯的地方（如圖2）。

圖2

如果Word XP在檢查中遇到不認(rèn)識的單詞(如首字母的簡寫、特殊的技術(shù)名詞等)，這時即使用戶沒有輸入錯誤，程序也會認(rèn)為是錯字。在這種情況下，你可以把這些單詞添加到自定義詞典中。這樣，下次進(jìn)行檢查時，該單詞就不會再被認(rèn)定為錯誤了。

綜合評測英文水平

當(dāng)你寫完一篇英文短文后，可以用Word XP對文章的內(nèi)容進(jìn)行評定，讓你更清楚地認(rèn)識自己的英語水平。

圖3

在進(jìn)行評測之前，用戶應(yīng)先進(jìn)行如下設(shè)置：

圖4

選擇Word XP菜單欄[工具]→[拼寫和語法]→[選項(xiàng)]，在彈出的對話框中勾選“顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息”一項(xiàng)，然后按[確定]鍵（如圖3）。這樣，在下一次進(jìn)行完“拼寫和語法”檢查后，就會出現(xiàn)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。包括文章的段落數(shù)目、句子數(shù)目、單詞數(shù)目及每段平均句子數(shù)等。最有意思的是會獲得一個“年級分?jǐn)?shù)”（Flesch-Kincaid Grade Level），即按美國中小學(xué)年級水平（總共12級）來評定文章得分（如圖4）。試試吧，看看你能達(dá)到哪個年級的水平？

雙向翻譯

Word XP中增加了強(qiáng)大的翻譯功能，能夠?qū)h英詞匯進(jìn)行雙向翻譯。可以這么說，你完全不用再安裝其他體積龐大的翻譯軟件。翻譯功能的使用方法是，點(diǎn)擊菜單欄的[工具]→[語言]→[翻譯]，在“翻譯內(nèi)容”對話框中輸入需要翻譯的文字，例如在文字欄中輸入“主演”一詞，然后在“詞典”中選擇“中文到英語”，再點(diǎn)擊[瀏覽]按鈕，則與“主演”一字對應(yīng)的英語翻譯就會出現(xiàn)在結(jié)果欄中（如圖5）。當(dāng)然，你也可以輸入英語單詞，查看與之對應(yīng)的中文意思。所以今后再不用拿著詞典翻來翻去了。此外，如果你想翻譯整篇文章，使用“通過Web翻譯”功能獲得較好的翻譯效果。

圖5

通過上面的介紹，相信大家已經(jīng)對Word XP的功能有一定的認(rèn)識。其實(shí)我們只需稍微動動腦筋，有效利用Word XP中看似不起眼的功能，就能夠在學(xué)習(xí)上給我們帶來很大的方便。