我因工作需要，常常需要在文檔中輸入一些標準規范的名稱，如《建筑地基基礎工程施工質量驗收規范》(GB50502—2002)，如果每次一個字一個字地重復輸入，既麻煩，又容易出現名稱不一致、不準確的現象。如果用“自動更正”功能輸入，就簡單多了：

執行“工具→自動更正選項”命令，打開“自動更正”對話框(如圖)，切換到“自動更正”標簽下，在“替換”下面的方框中輸入“GB50502”，在“替換為”下面的方框中輸入“《建筑地基基礎工程施工質量驗收規范》(GB50502—2002)”，再按下“添加”按鈕，關閉對話框。

以后，需要輸入上述標準名稱時，只要輸入“GB50502”及后續字符，系統自動將其 轉換為“《建筑地基基礎工程施工質量驗收規范》(GB50502—2002)”。

注意：如果文檔中確實需要輸入“GB50502”字符時，可以這樣操作：輸入“GB50502”及后續字符，然后按一下“Ctrl+Z”組合鍵，即可轉換回來。