新手快來看 WORD應(yīng)用小技巧兩則

2019-11-05 20:52:35

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供稿：網(wǎng)友

　　如圖1所示，把鼠標(biāo)放在一個(gè)DOC格式的文件上，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃色的提示框，顯示出這個(gè)Word文件的作者信息；

　　再看看圖2，把鼠標(biāo)放在一個(gè)WORD文件上，出現(xiàn)的黃色提示框，不僅有這篇WORD文件的作者信息，還有它的標(biāo)題，主題，備注信息。很顯然，面對(duì)一大堆WORD文件，如果想知道它們大概的信息，一個(gè)一個(gè)打開它們查看就很慢，如何像圖2那樣給WORD文件填加注釋呢？

　　在一個(gè)WORD文件圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“摘要”切換到“摘要”選項(xiàng)卡，就可以給這篇WORD文件填加標(biāo)題，關(guān)鍵字，說明等信息了。

　　我經(jīng)常用WORD寫一些稿件投稿，每次都要在WORD文件的末尾寫上自己的聯(lián)系方式，其實(shí)聯(lián)系方式完全可以由WORD的注釋功能實(shí)現(xiàn)。怎么樣，很方便吧？
　　如圖1所示，在WORD的主菜單“編輯”下面，有了一個(gè)“新建空白文檔”選項(xiàng)，這一定是別的同事在使用我的電腦時(shí)加上去的，按理說“新建空白文檔”這個(gè)選項(xiàng)應(yīng)該在“文件”菜單中，如何去掉這個(gè)在“編輯”菜單下的“新建空白文檔”這個(gè)選項(xiàng)呢？經(jīng)過一番研究，我有了辦法。

　　點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，這時(shí)點(diǎn)擊菜單中的“編輯”，把彈出的“新建空白文檔”拖動(dòng)到桌面上，再把剛剛打開的“自定義”選項(xiàng)卡關(guān)閉。這樣一來，這個(gè)多余的選項(xiàng)就去除了！

　　這個(gè)方法不僅適用于WORD，對(duì)于OFFICE的所有組件都適用。

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