為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能,建議你在使用Word時(shí)試試我們下面介紹的文件管理類(lèi)操作技巧,靈活運(yùn)用這些技巧,可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例,其它版本請(qǐng)參考操作)。
1、從文檔中刪除文檔創(chuàng)建者的個(gè)人資料
如果不想讓別人知道是誰(shuí)創(chuàng)建或修改了文檔,可以在Word XP中這樣做:選擇“工具”/選項(xiàng),然蟮慊鰲鞍踩浴北昵?,哉淊私选项小街O卵≡瘛氨4媸貝喲宋募猩境鋈誦畔ⅰ奔觳榭頡?/P>
當(dāng)該文檔下次存盤(pán)時(shí),Word XP 就會(huì)刪除其中的個(gè)人資料,或者用一些通用的資料取代個(gè)人資料。被刪除的個(gè)人資料包括:屬性對(duì)話框中的名字、管理器和公司以及對(duì)文檔作出修改的作者的名字、每次存盤(pán)時(shí)的名字清單。
2、將Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片
利用Word XP,無(wú)需專(zhuān)門(mén)的圖形編輯器就可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片,方法是:先將編輯的文件存為doc 格式,然后關(guān)閉之;接著在Word XP中新建一個(gè)文件,打開(kāi)資源管理器,把剛才存盤(pán)的那個(gè)文件拖到新建的文件中,就可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片啦。
3、復(fù)制文件不經(jīng)過(guò)剪貼板
方法是:用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對(duì)象(包括文字和圖片),按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)左鍵把對(duì)象拖曳至目的地即可。
4、插入圖標(biāo)的技巧
單擊菜單“插入/對(duì)象”,彈出一個(gè)對(duì)話框,然后將“顯示為圖標(biāo)”打鉤,在“對(duì)象類(lèi)別”中選取要插入的對(duì)象,按確定即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式,你可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改。
5、使所有文檔都顯示在一個(gè)窗口中
方法是:選擇“工具/選項(xiàng),點(diǎn)擊“視圖”按鈕,清除“任務(wù)欄中的窗口”選項(xiàng)的檢查框(右圖),然后點(diǎn)擊“確定”,就大功告成了。
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