圖1

　　 工具計算

　　 當我們在Word中需要計算某些公式時，通常都會選擇使用其他的專門的計算器，其實在Word中已經包含了一個專門用于運算的工具——“工具計算”命令，利用它就可以非常方便地實現文檔中的公式計算，而且它既能顯示公式，又能顯示結果。

　　 在“自定義/命令”對話框中的“工具”類別命令可以找到它并將其拖到某個工具欄上松開即可（如圖2）。需要我們計算數據結果的時候，首先在文檔中輸入想要計算的式子以及“=”號，接下來選中輸入的式子并按一下工具欄上“工具計算”按鈕，然后將光標定在“=”號后面，按下“Ctrl+V”執行“粘貼”功能，這樣計算的結果就會顯示在光標處了。

　　圖2

　　 輕松打造名片頭銜

　　 很多人都擁有不同的頭銜，但是在設計名片時，由于頭銜較多，以至于不好排版，最終導致名片的整體效果讓人失望，利用“合并字符”命令，就可以輕松地將多個頭銜并排排列起來，解決排版上的困難。我們可以在“自定義”對話框中的“格式”命令下找到它（如圖3）。并將其拖放到工具欄中以方便使用。

　　首先在Word中設計好名片的格式、圖案，并輸入自己的名字，然后單擊“合并字符”按鈕就會打開“合并字符”對話框，在“文字”處輸入頭銜名稱，并設置好它們的字體、字號并在對話框右側可以預覽到設計的效果，最好單擊“確定”按鈕即可。

　　圖3

　　 自動滾屏

　　 當我們在Word中閱讀一篇長的文章時，通常都會拖動滾動條來進行翻頁，或者按鍵盤上的“PageDown”，太不方便啦。其實在Word中已經內置有自動滾屏的功能，只不過需要我們手動添加：在“命令”類別右邊的列表中找到“自動滾動”項，拖至工具欄即可。使用時只要輕輕一點，即可實現屏幕平滑滾動，上滾、下滾非常容易，而且還可以調節滾屏的速度。若想停止滾屏，且只要單擊一下鼠標就可關閉自動滾屏功能。

　　二、功能增強類

　　 全部保存、關閉功能

　　 我們有些時候會同時處理很多個Word文檔，但是當處理完后卻要一個一個文件進行關閉、保存，非常的麻煩！如果能讓“全部關閉”和“全部保存”這兩項命令常駐在“文件”菜單中，使用起來就方便多了。

　　其實“全部關閉”和“全部保存”這兩個命令就隱藏在“自定義/命令”對話框中的“文件”類別命令中，選中它們并按住鼠標左鍵將它們一一拖到“文件”菜單下，松開鼠標即可讓它們常駐在“文件”菜單中，以后再也不用按Shift鍵了。

　　 提示：自定義工具里面的所有按鈕，除了可以拖動的Word工具欄上外，還可以拖動到任意工作菜單，非常方便。
　　
　　 隱藏功能

　　 有些時候我們想打印一個文檔，但是對文檔中的某一段文字不想打印，而且又不想把它們刪除，那么該如何實現呢？其實很簡單，利用Word中的“隱藏”功能就可以輕松地辦到。

　　 首先在“自定義/命令”對話框中的“格式”命令類別下就可以找到它，然后將它拖放到工具欄中。使用時，先選中要隱藏的文字，然后單擊“隱藏”按鈕即可隱藏這段文字。如果想查看被隱藏的文字，單擊“工具/選項”，選擇“視圖”標簽，勾選“隱藏文字”復選框即可；如果想打印出被隱藏的文字，則在“工具/選項”中切換到“打印”標簽，然后選中“隱藏文字”復選框即可（如圖4）；如果想取消對這段文字的隱藏，選中這段文字后，再次單擊“隱藏”按鈕即可。

　　圖4

　　 將Word變成收藏夾

　　 如果你經常使用Word來編輯HTML文檔的話，這項功能就絕對適合你了。它就隱藏在“自定義/命令”對話框中的“Web”類別內。將“收藏夾”命令拖放到工具欄中，然后單擊這個按鈕，即可把正在編輯或者查看的HTML文檔添加收藏夾中，以后就可以通過收藏夾來快速地訪問它們了。

　　 注意：這項功能只能將Web文檔添加到收藏夾中，對普通的Word文檔不起作用。
　　
　　 以上我們講述了Word中隱藏的多個實用的命令，這些命令無疑都大大地增強了Word的功能，提高了它的使用效率，其實在Word中還隱藏了許多這樣的實用小功能，只要大家仔細搜尋，一定會揪出Word中更多的秘密！