作為辦公人員，經常需要編排Word文檔。編排完成準備打印前，筆者習慣通過Word的打印預覽功能查看文檔的整體編排，滿意后才將其打印。不過在Word打印預覽模式下并不能修改文檔，這樣即使發現了小錯誤得返回編輯狀態調整或者編輯某處的圖片或文字。難道非得這么麻煩？筆者發現一個小訣竅，掌握后就可以直接在打印預覽模式下也能編輯文檔。

　 第一步：單擊菜單“文件/打印預覽”進入文檔打印預覽模式，調整好合適的顯示比例，并讓需要調整的頁面顯示在Word預覽框中。

　　第二步：單擊“打印預覽工具欄”上的“放大鏡”按鈕（如圖），使其變成未選中狀態，這樣鼠標指針在文檔編輯區域中從放大鏡圖標變為“I”圖標，現在就可以編輯該文檔了。

　　小提示：編輯完成后，再單擊放大鏡按鈕即可返回預覽模式，返回編輯狀態只需單擊“關閉”按鈕。