細心的OfficeXP用戶會發現，OfficeXP除了提供基本的繪圖工具外，還專門提供了組織結構圖的繪制。如圖1所示，點擊組織結構圖，就可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創建組織結構圖以說明層次關系。

　　圖1

　　那如何使用這一繪圖工具讓組織結構圖繪制的非常有特點而且美觀呢？下面，就跟筆者一起開始繪制吧。

　　1、首先，當然是點擊“組織結構圖”。除了上面介紹的辦法之外，您還可以點擊如圖2所示的按鈕。

　　圖2

　　2、當點擊確定后，就會在頁面上看到一個組織結構圖，在組織結構圖的周圍將出現繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調整命令擴大繪圖區域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。

　　圖3

　　3、接下來執行下列一項或多項操作：

　　(1) 若要向一個形狀中添加文字，請用鼠標右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字， 如圖所示。要注意，您無法向組織結構圖中的線段或連接符添加文字。

　　圖4

　　(2) 若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結構圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項，如圖5所示。

　　“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。

　　“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。

　　“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

　圖5

　 (3) 下圖即為已經繪制好的默認格式的組織結構圖，是不是很方便？不過好象有些簡陋，能不能美化一下呢？當然可以啊。接著往下看吧。

　　圖6

　 4、首先先更改組織圖的樣式。點擊組織結構圖工具條的自動套用格式。

　　圖7

　　5、看到組織圖樣式庫了吧，在其中選一個您喜歡的樣式，點擊應用，

　　圖8

　　看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個樣子，您喜歡嗎？

　　圖9

　　6、嗯，可能您還是不大滿意，您是不是覺得這個組織圖的懸掛方式太呆板了？來，選擇需要改變懸掛方式的形狀，點擊鼠標右鍵，點擊版式。好了，修改成你喜歡的樣式吧。

　　圖10

　　瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。

　　圖11

　　那還有沒有可以修改的地方呢？有，當然有。比如，形狀的填充顏色，文字的字體等等都是可以修改的。接下來，我們來逐條介紹吧。

　　·更改文字顏色

　　首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書”的顏色改成紅的。在“繪圖”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。 選擇紅色，就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認值，請單擊“自動”。 若要更改為另一種顏色，請單擊“自動”下的一種顏色。

圖12

　　·更改形狀的填充顏色

　　選擇您要更改的形狀。 在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色” 旁的箭頭。 比如仍然要修改“秘書”這一形狀，將其填充的顏色改成藍色。要注意將自動套用各式的功能取消。

　　圖13

　　對了，注意到填充顏色的功能中有個填充效果了嗎？點擊這一功能，可以更改顏色的紋理、圖案的填充。比如，將秘書這一形狀的填充效果改為斜紋布的紋理。

　圖14

好了，最后看一看我們的組織結構圖，效果不錯吧。