Word2007在工具的細化方面做得很好,一個最大特點就是提供了很多可以滿足不同風格的模板,熟悉并善于使用這些模板必將會使您的文檔更加專業、精美。另外Word2007一個突出的亮點就是增加了“SmartArt”工具,它使用戶制作出精美的文檔圖表對象變得簡單易行。
SmartArt我們不妨將其翻譯為“精美藝術”,它用于在文檔中演示流程、層次結構、循環或者關系。SmartArt圖形包括水平列表和垂直列表、組織結構圖以及射線圖與維恩圖。它將上幾個版本中與此有關的內容作了整合后進一步完善了其內容。配合圖形樣式的使用,它會展示出您意想不到的效果。
1.概覽
在選擇“插入”—“ SmartArt”后可以看到版本內置的SmartArt圖形庫,測試版本一共提供了80套不同類型的模板,首先從視覺上就給人以沖擊力,都是呼應了Vista操作系統的精美風格,以下是不同類型的詳細介紹。
| 內置 SmartArt 圖形目錄 | ||
| 圖形分類 | 模板情況 | 簡要描述 |
| 列表 | 23 套 | 分為蛇形、圖片、垂直、水平、流程、層次、目標、棱錐等種類。 |
| 流程 | 31 套 | 分為水平流程、列表、垂直、蛇形、箭頭、公式、漏斗、齒輪等類型。 |
| 循環 | 14 套 | 分為圖表、齒輪、射線等類型。 |
| 層次結構 | 7 套 | 包含組織結構等類型。 |
| 關系 | 30 套 | 包含漏斗、齒輪、箭頭、棱錐、層次、目標、列表流程、公式、射線、循環、目標、維恩圖等類型。 |
| 矩陣 | 2 套 | 以象限的方式顯示整體與局部的關系。 |
| 棱錐圖 | 4 套 | 用于顯示包含、互連或層級等關系。 |
| 注:不同類型的模板建有重復現象。 | ||
2.使用方法
這里以插入一個層次結構的圖形來說明SmartArt的基本用法。
對于這個層次結構,需要輸入具體的層級關系。可以看到Word2007提供了良好的輸入界面,只需要在左側的提示窗口中就可以對應完成相應的層級項目。輸入的內容立刻就可以顯示在圖表之中。

字體等格式是按照預先模板的格式顯示的,在后續步驟中可以很方便的調整。各個區塊的位置也可以簡單的使用鼠標進行調整。

Word2007對于層級結構提供了方便的修改方式。鼠標在左側選中項目之后右該項目就會彈出升降級提示,使用“Tab”鍵也可以使其降級,層級的變化會立刻在右側的圖表中顯示出來。
另外請你注意,在選中SmartArt圖形時,工具欄上就會出現“SmartArt工具”,下面還有“設計”與“格式”兩大功能區。對圖形的美化就靠它們了。
在“設計”工具中,可以對圖表的色彩風格進行設置,沿用Word2007的特點,只要鼠標移至模板上方就可以看到效果,十分方便。

選擇一個色彩搭配醒目的模板。接下來在“樣式”中為區塊選擇外觀風格,Word2007提供了不同類型的多種模板,一定會有滿足您要求的那一種。

因為SmartArt圖形格式本身也具有圖片的性質,所以它同樣適用修改圖片風格的各種工具。在“格式”工具區分別有“形狀”“形狀樣式”等工具供您選擇使用。可以改變各個區塊的大小,進行圖形區內的文字格式的填充、修改和改變形狀效果。應有盡有,豐富多彩,下面展示了部分內容。

經過幾步的設置,最后制作出的圖形是這樣子的。

各種不同的圖型有相應的制作方法,但是后期處理大多基本相同。您需要做的就是熟悉它們,然后多加練習,這樣就一定會制作出精美的文檔圖型。
新聞熱點
疑難解答