Word與Excel的親密接觸——Word中調用Excel強大的圖表功能(上)

　　Word有自己的表格，但是如果涉及一些較為復雜的數(shù)據(jù)關系，最好還是掌握在Word2007中調用Excel的方法。各取所長，協(xié)同作業(yè)，使您的工作效率大大提高。

　　Word2007“插入”選項卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel電子表格的途徑，這樣插入的表格就可以執(zhí)行Excel中才有的功能，如公式、篩選等。當然，作為Office2007的特色，插入的表格可以采用樣式庫中的格式進行美化處理。在文檔的普通展示狀態(tài)下，電子表格周圍是一圈淡藍色的細線，雙擊就可以直接進行編輯。這是最一般，也是最方便的方法。

　　其實，我們平時在Word中遇到的大部分數(shù)據(jù)處理和表格、圖表繪制工作并沒有Excel中那么復雜，比如展示價格隨時間的走勢，比較幾個月工資的漲幅等等。按照打開Excel再輸入數(shù)據(jù)，制作表格再復制至Word中的步驟就有些繁瑣。

　　別忘記了強大的圖表功能是Word2007最出彩的內容，而且它與Excel結合的是那樣融洽。我們以一個十分簡單卻又不失代表性的例子來拋磚引玉，希望廣大讀者可以得到啟示。

　　對于表現(xiàn)數(shù)量變化的實例，采用Word中直接調用圖表來展示組合適不過了。如果數(shù)據(jù)量不是很大，不必打開Excel，直接在Word中選擇“插入”-“圖表”，取“面積圖”作為例子演示，請注意這時屏幕上發(fā)生的變化。

　　一幅內置的實例立刻出現(xiàn)在了面前，同時，Excel也被打開，在右側顯示該圖表對應的原始數(shù)據(jù)。這樣操作模式的方便就在于此，可以直接在原始數(shù)據(jù)上修改數(shù)據(jù)標簽、數(shù)值和項目數(shù)量，請注意觀察Word中圖標的變化。

　　在Word中出現(xiàn)的圖表滿足Excel中圖表的一切可編輯條件，也就是說其標題、標簽等的內容、位置都可以調整。在選中圖表時，相應的上下文選項卡就會出現(xiàn)，主要有數(shù)據(jù)序列的切換、源數(shù)據(jù)的選擇和圖表樣式的設計等。圖表中小到每一個細節(jié)都可以進行調整。當源數(shù)據(jù)變化時，反應在圖表上的變化是實時的，這就是Word2007最為精彩的地方。

　　學會使用Office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率，還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個個實例出發(fā)，為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來，滿足不同的辦公要求。

Word與Excel的親密接觸——Word中調用Excel強大的圖表功能(下)

　　Word內置的多種實例將它與Excel緊密地聯(lián)系在了一起，很多模板可以幫助您完成不同種類數(shù)據(jù)的編輯、展示任務而不必要為此專門建立Excel文件。那么對于一些特殊需求，比如一些數(shù)據(jù)量較大的內容，或者要求Word文檔中的報表與經常處在變化中的Excel文檔保持一致，又該怎樣做呢?

　　Word內置了與插入其中的對象內容保持同步更新的功能。請您注意，這有別于插入一幅圖片或者從Excel中復制單元格至Word中。對于后者，在Office中稱之為“嵌入對象”，它會成為Word文檔的一部分;不會隨著源文件改變而改變。我們這次講的是與源文件保持同步，此稱之為“鏈接對象”。

　　首先將一個Excel文件反應制Word中，操作有了變化。選擇“插入”-“對象”，切換至“有文件創(chuàng)建”，找到文檔地址。請注意，一定要勾選“鏈接到文件”，這樣就在兩個文檔之間建立了鏈接。

　　來看效果，右側是Excel的源文件，左側是Word中的樣式，由一圈淡藍色的框線包圍，說明它是可編輯的。同時Excel中對表格所做的一切變化都可以實時反應至Word中，包括內容與格式。

　　作為內容與源文件直接關聯(lián)的表格對象，有如下特征：

　　·當源文件與Word都在打開情況下，Word文檔會與Excel源文件的即時更新實時顯示變化;

　　·對Word文檔中該表格的修改，與修改源文件等價。即雙擊表格進行修改時，實際上就是打開源文件修改。

　　·當在源文件修改后打開Word文檔時，可以手動設置更新連接，以使Word文檔內容與源文件保持同步。

　　當然，可以設置關于鏈接的內容，這其中包括更新方式、切斷或者改變與源文件的鏈接等等。方法是右鍵表格，選擇相應內容。