在Word中我們經(jīng)常要對一些對象進(jìn)行調(diào)整,比如插入自選圖形的位置、表格的寬度和高度、字符縮進(jìn)等。通常這些操作用鼠標(biāo)拖拉就可以完成。但是,如果我們對文檔的要求比較高,或者需要準(zhǔn)確調(diào)整內(nèi)容的時候,拖拉鼠標(biāo)就不能勝任了。不過,我們可以使用更精確的數(shù)字化調(diào)整方式來完成此項任務(wù),使Word中的調(diào)整也邁入到數(shù)字化時代。
一、精確調(diào)整文本縮進(jìn)
文本的縮進(jìn)是段落格式的一項重要內(nèi)容。通常情況下把水平標(biāo)尺上相應(yīng)的標(biāo)記拖動到需要的位置就可以了。如果需要精確的調(diào)整,那么需要點擊菜單命令“格式→段落”,打開“段落”對話框。點擊其中的“縮進(jìn)和間距”選項卡,如圖1所示, 我們要調(diào)整的各項縮進(jìn)都在這里了。只要在各項目后面的輸入框中輸入相應(yīng)的數(shù)字,確定后就可以實現(xiàn)精確調(diào)整了。

圖1
還有一種簡便的方法,那就是按住“Alt”鍵的同時再用鼠標(biāo)拖拉水平標(biāo)尺上相應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記,此時,就可以根據(jù)標(biāo)尺上顯示的數(shù)字進(jìn)行精確調(diào)整了,如圖2所示。

圖2
二、精確調(diào)整對象大小
在文檔中插入圖片后,要調(diào)整大小,那么應(yīng)該雙擊插入的對象,在打開的“設(shè)置圖片格式”對話框點擊“大小”選項卡,然后利用相應(yīng)的輸入欄或微調(diào)按鈕實現(xiàn)圖片整體的放大或縮小。點擊“圖片”選項卡,則可以從四個方向?qū)D片分別進(jìn)行裁剪,如圖3所示。

圖3
對于插入的自選圖形的大小調(diào)整,可以在雙擊后打開的“設(shè)置自選圖形格式”對話框的“大小”選項卡中進(jìn)行,同時還可以調(diào)整自選圖形的旋轉(zhuǎn)角度。
三、精確調(diào)整表格屬性
表格是Word文檔中常用的元素。插入表格后通常需要調(diào)整它的位置、行高、列寬。選中表格后,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框。
分別點擊“表格”、“行”、“列”選項卡,選中“指定寬度”復(fù)選項,并在其后的輸入框中輸入相應(yīng)數(shù)字,就可以對表格的寬度、每行的行高、每列的列寬進(jìn)行數(shù)字化調(diào)整,如圖4所示。在“表格”選項卡中“縮進(jìn)”下方的輸入框中輸入數(shù)字,可以精確控制表格的左縮進(jìn)數(shù),從而達(dá)到在水平方向上調(diào)整表格位置的目的。

圖4
如果需要精確定位,那么可以先選中“表格”選項卡“文字環(huán)繞”中的“環(huán)繞”,則其右側(cè)的“定位”按鈕即為可用。點擊此按鈕,可以打開如圖5所示“表格定位”對話框。那么我們就可以精確地設(shè)置表格在文中的位置及其與周圍文字的距離等項。

圖5
四、精確調(diào)整文本框與文本的內(nèi)外距離
在文本框中輸入的文本默認(rèn)情況下會與文本框邊框有一定距離。要調(diào)整此距離,需要雙擊文本框的邊框,打開 “設(shè)置文本框格式”對話框。點擊“文本框”選項卡,如圖6所示,我們可以分別設(shè)置文本與邊框的四個方向的內(nèi)部邊距。

圖6
調(diào)整文本框與四周文本的距離,需在此對話框中點擊“版式”選項卡,首先選中“四周型”環(huán)繞方式,然后點擊其下方的“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框。點擊其中的“文字環(huán)繞”選項卡,如圖7所示,現(xiàn)在就可以在“距正文”項目中分別設(shè)置文本框與外部文字之間的距離了。
五、精確調(diào)整單元格中文本與邊框距離
如果我們在Word表格的單元格中輸入文本,該文本與單元格的邊框也是有一個默認(rèn)的距離的。那么,如何調(diào)整該距離呢?
首先選中需要調(diào)整距離的單元格區(qū)域后打開“表格屬性”對話框,點擊“單元格”選項卡。點擊下方的“選項”按鈕,可以打開如圖8所示的“單元格選項”對話框。取消對“與整張表格相同”復(fù)選項的選擇,然后就可以利用下方的輸入框和微調(diào)按鈕進(jìn)行四個方向的距離調(diào)整了。

圖8
六、精確調(diào)整制表位位置
制表位也是Word中設(shè)置文本縮進(jìn)或指定開始處常用的工具,在做試卷的選擇題時尤其好用。指定制表位方法很簡單,只要在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)就可以了。但如何精確指定制表位的位置呢?其實也很簡單。
只要點擊菜單命令“格式→制表位”,打開如圖9所示的“制表位”對話框。然后在“制表位位置”下輸入所需度量值,并單擊“設(shè)置”按鈕就可以了。

圖9
以上操作在Word 2003中通過。
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