Word 2007閱讀版式視圖是進行了優化的視圖，以便于在計算機屏幕上閱讀文檔。在閱讀版式視圖中，您還可以選擇以文檔在打印頁上的顯示效果進行查看。

　　閱讀文檔

　　在“視圖”選項卡上的“文檔視圖”組中，單擊“全屏閱讀”。

　　逐頁查看文檔

　　您可以使用下列任一選項在文檔的頁面之間切換：

　　·單擊頁面下角的箭頭。

　　·按鍵盤上的 Page Down 和 Page Up 或空格鍵和 Backspace。

　　·單擊屏幕頂部中間的導航箭頭。

　　提示 依次單擊“視圖選項”、“顯示兩頁” 可每次查看兩頁或雙屏。

　　一次移動一屏

　　1、依次單擊“視圖選項”、“顯示兩頁” 可每次查看兩頁或雙屏。

　　2、按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵，可以一次移動一屏。

　　調整文檔的視圖

　　單擊“視圖選項”，再執行下列操作之一：

　　·要以更大的字號顯示文本，請單擊“增大文本字號”。

　　·要在屏幕上顯示更多文本，請單擊“減小文本字號”。

　　·要顯示頁面的打印效果，請單擊“顯示打印頁”。

　　·要每次顯示兩頁，請單擊“顯示兩頁” 。

　　跳轉到屏幕

　　·要跳轉到文檔的第一屏或最后一屏，請按 Home 或 End。

　　·要跳轉到某一特定屏，請鍵入屏幕編號，再按 Enter。

　　跳轉至文檔的節

　　您可以使用“文檔結構圖”或“縮略圖”窗格查找要跳轉至該文檔的節。

　　1、如果“文檔結構圖”或“縮略圖”窗格不可見，請單擊位于屏幕頂部中間的“跳轉到文檔的頁或節”，再單擊“文檔結構圖”或“縮略圖”。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·要跳轉到文檔中的任一標題，請在“文檔結構圖”中單擊該標題。

　　·要跳轉到某一特定頁，請單擊該頁的縮略圖圖像。

　　標記文檔

　　在閱讀版式視圖中，您可以突出顯示內容、修訂、添加批注以及審閱修訂。

　　突出顯示要記住的內容

　　1、單擊“閱讀工具”，再單擊“以不同顏色突出顯示文本”。

　　2、選中要突出顯示的文本或圖形。

　　注釋

　　·要關閉突出顯示，請依次單擊“閱讀工具”、“以不同顏色突出顯示文本”、“停止突出顯示”或按 Esc。

　　·要更改熒光筆顏色，請依次單擊“閱讀工具”、“以不同顏色突出顯示文本”旁的箭頭，再單擊所需的顏色。

　　在文檔中進行修訂

　　1、要允許在文檔中鍵入內容，請單擊“視圖選項”，再單擊“允許鍵入”。

　　2、再次單擊“視圖選項”，指向“修訂”，再單擊“修訂”。

　　3、進行所需的更改。

　　添加批注

　　·將插入點放置在要添加批注的位置，單擊“閱讀工具”，再單擊“插入批注”。

　　查找或查尋單詞和短語

　　查找或替換單詞或短語

　　1、單擊“閱讀工具”，再單擊“查找”。

　　2、在“查找內容”框中，鍵入要搜索的文字，如同 Microsoft Office Word 的任何其他視圖中的操作方法。

　　3、如果您要將文檔中查找到的文本替換為其他文本，請單擊“替換”選項卡，然后在“替換為”框中鍵入替換文本。

　　查尋或翻譯單詞，或查找有關此單詞的更多信息

　　1、選中文檔中的單詞或短語。

　　2、單擊“閱讀工具”，再單擊“信息檢索”。

　　注釋 要選擇某特定類型的信息檢索材料(如詞典、翻譯詞典、百科全書或同義詞庫)，請在“信息檢索”任務窗格中選擇一種信息檢索服務。