插入表格
在 Microsoft Office Word 2007 中,可以通過(guò)從一組預(yù)先設(shè)好格式的表格(包括示例數(shù)據(jù))中選擇,或通過(guò)選擇需要的行數(shù)和列數(shù)來(lái)插入表格。您可以將表格插入到文檔中或?qū)⒁粋€(gè)表格插入到其他表格中以創(chuàng)建更復(fù)雜的表格。
使用表格模板
可以使用表格模板插入基于一組預(yù)先設(shè)好格式的表格的表格。表格模板包含示例數(shù)據(jù),可以幫助您想象添加數(shù)據(jù)時(shí)表格的外觀。
1、在要插入表格的位置單擊。
2、在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中,單擊“表格”,指向“快速表格”,再單擊需要的模板。
3、使用所需的數(shù)據(jù)替換模板中的數(shù)據(jù)。
使用“表格”菜單
1、在要插入表格的位置單擊。
2、在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中,單擊“表格”,然后在“插入表格”下,拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)。
使用“插入表格”命令
“插入表格”命令可以讓您在將表格插入文檔之前,選擇表格尺寸和格式。
1、在要插入表格的位置單擊。
2、在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“插入表格”。
3、在“表格尺寸”下,輸入列數(shù)和行數(shù)。
4、在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”下,選擇選項(xiàng)以調(diào)整表格尺寸。
創(chuàng)建表格
可以通過(guò)繪制需要的行和列或通過(guò)將文本轉(zhuǎn)換成表格來(lái)創(chuàng)建表格。
繪制表格
您可以繪制復(fù)雜的表格,例如,繪制包含不同高度的單元格的表格或每行的列數(shù)不同的表格。
1、在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置單擊。
2、在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“繪制表格”。
指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀。
3、要定義表格的外邊界,請(qǐng)繪制一個(gè)矩形。然后在該矩形內(nèi)繪制列線和行線。
4、要擦除一條線或多條線,請(qǐng)?jiān)凇氨砀窆ぞ摺钡摹霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪制邊框”組中,單擊“擦除”。
5、單擊要擦除的線條。要擦除整個(gè)表格,請(qǐng)參閱刪除表格或清除其內(nèi)容。
6、繪制完表格以后,在單元格內(nèi)單擊,開(kāi)始鍵入或插入圖形。
將文本轉(zhuǎn)換成表格
1、插入分隔符 (分隔符:將表格轉(zhuǎn)換為文本時(shí),用分隔符標(biāo)識(shí)文字分隔的位置,或在將文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí),用其標(biāo)識(shí)新行或新列的起始位置。)(例如逗號(hào)或制表符),以指示將文本分成列的位置。使用段落標(biāo)記指示要開(kāi)始新行的位置。
例如,在某個(gè)一行上有兩個(gè)單詞的列表中,在第一個(gè)單詞后面插入逗號(hào)或制表符,以創(chuàng)建一個(gè)兩列的表格。
2、選擇要轉(zhuǎn)換的文本。
3、在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
4、在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框的“文字分隔符”下,單擊要在文本中使用的分隔符對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。
選擇需要的任何其他選項(xiàng)。
將表格置于其他表格內(nèi)
包含在其他表格內(nèi)的表格稱(chēng)作嵌套表格,常用于設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)。如果您將網(wǎng)頁(yè)看作一個(gè)包含其他表格的大表格(文本和圖形包含在不同的表格單元格內(nèi)),您可以設(shè)計(jì)頁(yè)面的不同部分的布局。
可以通過(guò)在單元格內(nèi)單擊,然后使用任何插入表格的方法來(lái)插入嵌套表格,或者可以在需要嵌套表格的位置繪制表格。
注釋 還可以將現(xiàn)有表格復(fù)制和粘貼到其他表格中。
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