前言：Office辦公系統，特別是Word軟件，相信是絕大多數做文字處理的朋友處理日常工作所使用頻率最高的工具。熟練掌握使用Word軟件，將會大大提高我們的工作效率。在此我將自己幾年來積累的一些小技巧奉獻給大家，希望能給朋友們有所幫助，大家共同學校交流。能起到拋磚引玉的效果的話，我就很滿意了。 :)

　　一. PDF maker插件在office中的簡單去除方法

　　去除安裝完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安裝后)，Word、Excel、Powerpoint工具打開后，總是有Acrobat pdf插件的啟動。(見圖一)。這些插件在office中的去除，有很多種方法，最簡單的就是修復安裝Adobe Acrobat---將這些PDF maker插件卸載。但這樣對于經常要將Word、Excel、PowerPoint轉化成PDF文件的朋友，就失去了這些功能。

　　簡單介紹我的方法如下：

　　依次點擊：工具---宏---安全性---安全性---設置為非常高(以Word為例，Excel、PowerPoint類似)，見圖2

　　方法優勢：在需要將Word等轉化成pdf的時候，可以隨時打開這個宏。這種方法：對于一般不太常用該功能、有時候又是必須的朋友很實用。

　　二.打造個性化的office--全面提高文字排版效率

　　在常規的Word中的文字輸入模式下，常用工具和格式欄這些常規的欄目往往是必不可少的。但這些常用工具欄，往往占據了2-3欄的屏幕顯示，且很多欄目的功能并非常用。我們可以采用在全屏模式下，隱藏這些工具欄，并將最常用的一些文字編輯和視圖命令單獨挑出的方法，實現在在全屏模式下可以基本上完成一般文字輸入和編輯，并進一步仿真以前最經典的wps操作界面的簡約風格，從而提供Word編輯的效率。

　　方法如下：

　　A. 打開Word，依次點擊：工具--自定義--命令。將全屏顯示按鈕用鼠標拖到圖3所示位置，并右鍵點擊該“全屏顯示(U)”按鈕--命名--將“全屏顯示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好處：這樣可以減少在“常規”欄中的文字寬度，以便多在該欄中放入更多的編輯和視圖命令)

　　B. 打開Word，依次點擊：工具--自定義--命令。將自己最常用的一些視圖和文字編輯、格式調整調整命令均用鼠標拖到圖4所示位置。(圖4中是自己的示例，僅供參考)

　　這樣，這些命令就在第一排的“常規欄”的空余部分安家了。(圖5)

　　C. 點擊拖出的“全屏顯示”按鈕，直接進入全屏顯示視圖。依次點擊：“全屏顯示”按鈕右邊的倒三角--添加或刪除按鈕--全屏顯示--關閉全屏顯示。

　　這樣可以將全屏顯示視圖下，浮動的全屏顯示按鈕進一步精簡。

　　由 精簡到

　　D. 在全屏顯示模式下，依次點擊：工具--選項--常規，在“藍底白字”上打鉤。(該選擇可根據個人喜好選擇。選擇藍底白字作為一般文字編輯的好處是這樣可以最大限度的避免長時間的文字輸入編輯時在白底黑字的常規顯示模式下，大面積亮度較高的白色背景對眼睛的傷害。效果見圖9)。

　　這樣，一般的文字輸入，格式編輯等均可以在“全屏模式”下完成了。(好處：最大限度的利用顯示器的面積來顯示較多的文字信息，完成文字的輸入編輯工作)

　　想進行文字的格式編輯的話，直接在全屏模式”下將鼠標挪到最上方后，上述被鼠標拖到第一排的常用的格式編輯等命令就浮現出來。

　　另外，進行全屏顯示和常規視圖的轉化，直接點擊拖出的“全屏顯示”按鈕就可以完成了。

　　E. 經過上述個性化設置后，在“全屏模式”下，仍然有個多出的浮動框 ，可以編寫一個下面的宏代碼其進一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就沒有多余的阻礙屏幕顯示的東西，算十全十美了。

　　可以這樣編寫一個宏代碼:

　　在Word 2003中,依次點擊: 工具--宏---宏---創建, 建立一個新的宏。宏代碼如下：

　　--------------------------

　　Sub QP()

　　'

　　' QP Macro

　　' 宏在 2007-5-10 由 Yurey 創建

　　'

　　application.CommandBars(1).Enabled = False

　　ActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = True

　　Application.CommandBars("Full Screen").Visible = False

　　With ActiveWindow

　　.DisplayHorizontalScrollBar = False

　　.DisplayVerticalScrollBar = False

　　End With

　　End Sub

　　--------------------------

　　加載這個宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。

　　注：以上宏代碼由龍族會員tuutoo 編寫。特此感謝!

　　在優化后的Word中進行文字處理的效果展示：

　　在全屏模式下進行視圖、文字格式調整的方法-將鼠標移動到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮現出來，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的顯示面積和眼睛的舒適度。(個別全屏模式下沒有收藏的命令，直接點擊上述建立的：全屏 按鈕就可以迅速進行全屏模式和常規模式的切換)

　　三.其它一些Word 2003的使用技巧

　　Word 2003中，自帶了英譯漢、漢譯英和英-英同義詞查找的工具，可以對編輯寫作英文文章的朋友有所幫助。

　　方法：

　　A.在Word　2003中，點擊：工具--信息檢索后，出現下圖的信息檢索框，可以直接進行英譯漢、漢譯英翻譯和同義詞查找;

　　B.右鍵點擊Word　2003中自己認為不太準確的英語單詞后，會出現一組可選的同義詞。

　　由于該套工具是由以英語為母語的微軟開發，使用這些功能來修改編輯英文文章還是很有實用價值的。

　　附補充：　為了保證能使用上Word 2003中的：英漢，漢英，同義詞等校對工具，建議：

　　1.安裝office時，選擇自定義安裝

　　2.安裝時，找到Word中的校對工具選項，并選擇：從本機運行全部程序。(見圖)

　　四. Word 2003 的一些其它故障的排除

　　有時候，我們在安裝一些office輔助內的軟件工具時，往往會在office中生成一些不需要的按鈕、工具欄等選項，即使卸載這些軟件后按鈕、工具欄也不能消除。(見圖例)

　　這是，可采用與上文類似的方法，如下：(以下方法示例是將Word中自帶的“窗口”工具欄消除的方法)

　　依次選擇--工具--自定義--命令，用鼠標將Word的“窗口”工具欄拖到下圖所示的位置。

　　確認后，重啟Word，這個工具欄就消失了。

　　以上技巧，只是自己在文字編輯中積累下來的一些小經驗，歡迎大家批評和補充!