每次寫完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通訊信息，非常麻煩。其實，在Word 2007中，我們可以讓這個工作做得更自動化一些，一次設置后隨時調用。

　　一、利用自動更正的方法

　　首先在一個文檔中先編輯好自己的通訊信息，設置好格式，如圖1所示。

　　選中全部內容后，點擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側的列表中點擊“校對”項目，然后點擊右側的“自動更正選項”項目右側的“自動更正選項”按鈕，如圖2所示。

　　在打開的“自動更正”對話框中，點擊“自動更正”選項卡，然后在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然后選中右側的“帶格式文本”單選項，并點擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定后，只要我們在文檔中輸入“dizhi”并按下空格鍵，那么原先設置好的那些通訊信息就立刻顯示出來了，非常方便。

　　二、從其它文件中插入

　　還有一種方法也挺簡單的。那就是在一個空白文檔中編輯好通訊信息后將其保存成一個文件。當需要插入通訊信息時，只要點擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組中“對象”按鈕右側的小三角形，然后在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然后利用打開的對話框找到保存通訊信息的文件并雙擊就可以了。

　　三、利用域

　　首先點擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側的列表中點擊“高級”項目，然后在右側“常規”項目下的“通信地址”輸入框中輸入通訊信息，如圖5所示，也可以先在文檔中編輯好直接粘貼過來。確定后關閉對話框。

　　當需要插入通訊地址時，我們只要點擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“域”命令，打開“域”對話框。在左上方“類別”下拉列表中選擇“用戶信息”項目，然后在下方列表中選擇“UserAddress”項目，如圖6所示。確定后就可以把通訊信息插入到文檔中去了。

　　四、利用“自動圖文集”

　　其實，在Word 2007中已經沒有了自動圖文集的功能。但是，有類似的功能卻可以實現我們的要求。

　　先編輯好通訊信息，選中。然后點擊功能區“插入”選項卡的“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令，打開“新建構建基塊”對話框，如圖7所示。在“名稱”后的輸入框中輸入“個人信息”，確定關閉對話框。

　　需要添加通訊信息時，還是點擊“插入”選項卡“文本”功能組的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中會看到我們設置好的通訊信息，點擊它，如圖8所示，就可以了。

　　如果看不到這個信息，那也不要緊，點擊菜單中的“構建基塊管理器”命令，在打開的對話框中點擊“名稱”，使全部項目按名稱排序，然后找到“個人信息”，并點擊下方的 “插入”按鈕，如圖9所示，就可以了。

　　我們還可以使用錄制和使用宏的辦法來達到我們的目的。但這種方法有諸多不便，這里就不羅嗦了，如果有感興趣的讀者，可以自行試驗。