我們都知道通過查看Word文檔屬性,可以得到文檔的標題、主題、作者、創建時間、最后編輯時間、最后保存者及公司名稱等私人信息。而自己的私人日記、公司的計劃書、商業秘密檔案等資料也許就會因此而被曝光。
在最新版的Word 2007中設置了一項“檢查文檔”功能,來提醒您別拿安全不當回事?!皺z查文檔”是Word 2007自帶的隱私清除工具,單擊位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽標按鈕→準備→檢查文檔,(如圖1)
在“文檔檢查器”對話框中單擊“檢查”按鈕,就會把檢查出的文檔的批注、修訂、版本和注釋,文檔屬性和個人信息,隱藏文字等多方面的內容中可能引起個人隱私泄露的小項用感嘆號標記出來,我們接著點“全部刪除”按鈕就可以高枕無憂的去睡大覺了。(如圖2)

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