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Word快捷鍵手冊:在軟件窗體中使用的快捷鍵

2019-11-05 20:47:38
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來源:轉載
供稿:網友

  Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應用只是其中很小一部分。(推薦:掌握Excel快捷鍵 快速提高表格編輯效率)

  今天介紹在Word軟件窗體中使用的快捷鍵。比如菜單、工具欄、任務窗格和對話框。

  ·訪問與使用菜單和工具欄

  F10 或 Alt

  選擇菜單欄 (菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。),或同時關閉打開的菜單和子菜單。

  Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

  按下 F10 或 Alt 選擇菜單欄后,選擇一個任務窗格或工具欄。重復按下上述鍵,在打開工具欄、菜單欄和任務窗格之間移動焦點。

  Tab 或 Shift+Tab

  在工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜單欄選中的情況下,選擇下一個或上一個按鈕或菜單。

  Enter

  打開選中的菜單,或執行選中按鈕或命令。

  Shift+F10

  顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。)。

  Alt+空格鍵

  顯示標題欄的快捷菜單。

  向下鍵或向上鍵

  菜單或其子菜單 (子菜單:用戶指向更高一級菜單的命令時出現的菜單。)打開后,選擇上一個或下一個命令。

  向左鍵或向右鍵

  選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了,則用于在菜單和子菜單間的切換。

  Home 或 End

  選擇菜單或子菜單中第一個或最后一個命令。

  Esc

  關閉已打開的菜單。如果子菜單打開了,則只關閉子菜單。

  Shift+向下鍵

  打開選定菜單。

  Ctrl+向下鍵

  打開一個縮短的菜單后,顯示所有命令集合。

  Alt+Ctrl+=(等號)

  將工具欄按鈕添加至菜單。當鍵入此快捷鍵后再單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word 會將按鈕添加至適當的菜單。例如,單擊“格式”工具欄上的“項目符號” ,可將“項目符號”命令添至“格式”菜單。

  Alt+Ctrl+-(減號)

  從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵后再選擇菜單命令時,該命令將被刪除。如果改變了主意,可以將菜單命令添回菜單。

  Alt+Ctrl++(數字小鍵盤上的加號)

  為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將會顯示“自定義鍵盤”對話框,您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。

  注釋 使用鍵盤可以選擇菜單欄中的所有菜單命令。按下 Alt 鍵選擇菜單欄,再按下包含所需命令的菜單名稱中帶下劃線的字母,在顯示的菜單中,按下所需的命令中帶下劃線的字母即可。

 

  ·訪問與使用任務窗格

  Ctrl+F1

  打開任務窗格或隱藏當前任務窗格。

  F6

  在程序窗口中從另一個窗格移至任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

  注意 如果按下 F6 之后沒有顯示所需的任務窗格,請嘗試按下 Alt 將焦點放入菜單欄,然后按 Ctrl+Tab 將焦點移至任務窗格。此外,如果從“展現格式”任務窗格打開了對話框,關閉對話框之后焦點可能在您的文檔中,而不是任務窗格中??梢杂?F6 或 Ctrl+Tab 返回任務窗格。

  Ctrl+Tab

  當菜單或工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)為活動時,移至任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)

  Ctrl+空格鍵

  打開任務窗格的菜單。

  Alt+Home

  轉到 “開始工作” 任務窗格。

  Alt+向左鍵

  將您打開的任務窗格順序反轉。

  Alt+向右鍵

  重復您打開的任務窗格的順序。

  Esc

  如果當前已經打開一個菜單,請關閉菜單,或返回到文檔。

  Tab 或 Shift+Tab

  當任務窗格為活動時,選擇任務窗格中的下一個或前一個選項。

  向上鍵或向下鍵

  在選定子菜單的選項之間移動;在一組選項的幾個選項之間移動。

  空格鍵或 Enter

  打開選定的菜單,或執行指定給選定按鈕的命令。

  Shift+F10

  在文檔中打開快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。);打開選定的庫項目的下拉菜單。

  Home 或 End

  當菜單或子菜單可見時,選擇菜單或子菜單的第一個或最后一個命令。

  Page Up 或 Page Down

  在選定的庫列表中向上或向下滾動。

  Ctrl+ 右箭頭或Ctrl+ 左箭頭

  在庫列表中展開或折疊一個可折疊項。

  Ctrl+Home 或 Ctrl+End

  移至選定的庫列表的頂部或底部。
  ·調整工具欄、菜單和任務窗格的大小并移動它們

  按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。)。

  反復按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)或任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)。

  請執行下列操作之一:

  調整工具欄大小

  在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

  選擇“大小”命令,再按 Enter。

  使用方向鍵調整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調整一個像素。

  移動工具欄

  在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

  選擇“移動”命令,再按 Enter。

  使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請反復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側或右側,請在工具欄向左側或向右側移動時,反復按向左鍵或向右鍵。

  調整任務窗格大小

  在任務窗格上,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。

  使用向下鍵以選擇“大小”命令,然后按 Enter。

  使用方向鍵調整任務窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調節一個像素。

  移動任務窗格

  在任務窗格上,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。

  使用向下鍵以選擇“移動”命令,然后按 Enter。

  使用方向鍵以定位任務窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。

  注釋 如果您將任務窗格上移至工具欄,或將其下移至狀態欄,窗格會將自己附加到欄中,并將自己重新水平定位。要將任務窗格轉回至垂直位置,請使用箭頭鍵將其從欄中移開。

  完成移動或調整大小后,按 Esc 或 Enter。

 

  ·使用對話框

  ALT+F6

  為支持該行為的對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。

  Tab

  移動到下一個選項或選項組

  Shift+Tab

  移動到上一個選項或選項組

  Ctrl+Tab

  切換到對話框的下一個選項卡

  Ctrl+Shift+Tab

  切換到對話框的上一個選項卡

  方向鍵

  在打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動

  空格鍵

  執行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框

  下拉列表中選項的首字母

  如果列表是關閉的,則打開該列表并移動到列表中的該選項

  Alt+選項中加下劃線的字母

  選中選項;選中或清除復選框

  Alt+向下鍵

  打開所選的下拉列表

  Esc

  關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框

  Enter

  運行選定的命令。

 

  ·使用對話框中的編輯框

  編輯框是空白的,您可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或到文件夾的路徑 (路徑:操作系統用來定位文件夾或文件的路徑,例如 C:/House finances/March.doc。)。

  Home

  移動至條目的開始。

  End

  移動至條目的結束。

  向左鍵或向右鍵

  向左或向右移動一個字符。

  Ctrl+向左鍵

  向左移動一個單詞。

  Ctrl+向右鍵

  向右移動一個單詞。

  Shift+向左鍵

  向左選取或取消選取一個字符。

  Shift+向右鍵

  向右選取或取消選取一個字符。

  Ctrl+Shift+向左鍵

  向左選取或取消選取一個單詞。

  Ctrl+Shift+向右鍵

  向右選取或取消選取一個單詞。

  Shift+Home

  選取從插入點到條目的起始位置部分。

  Shift+End

  選取從插入點到條目的結束位置部分。

 

  ·使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框

  Ctrl+F12

  顯示“打開”對話框。

  F12

  顯示“另存為”對話框。

  Alt+1

  轉至上一級文件夾 ()。

  Alt+2

  打開已被打開的文件夾的上一級文件夾(“向上一級”按鈕)。

  Alt+3

  關閉對話框,并打開萬維網 搜索頁(“搜索網站”按鈕 )。

  Alt+4

  刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕  )。

  Alt+5

  在打開的文件夾中創建新子文件夾(“新建文件夾”按鈕  )。

  Alt+6

  在“列表”、“詳細信息”、“屬性”、“預覽縮略圖”、“平鋪”和“圖標”視圖(單擊“視圖” 旁邊的箭頭)之間切換。

  Alt+7 或 Alt+L

  顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

  Shift+F10

  顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。),例如文件夾或文件。

  Tab

  在對話框的選項或區域之間切換。

  F4 或 Alt+I

  打開 “查找” 或 “保存于” 列表。

  F5

  更新在“打開”或“另存為”對話框(“文件”菜單)中可見的文件。


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