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Word快捷鍵手冊:其它常用快捷鍵

2019-11-05 20:47:20
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來源:轉載
供稿:網友

  Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應用只是其中很小一部分。

  今天介紹最后一部分零散的快捷鍵。稍后我們將推出合集。敬請關注。  

  快速引用

  》在 Microsoft Word 文檔中所做的公用任務

  Ctrl+Shift+空格鍵

  創建不間斷空格。

  Ctrl+連字符

  創建不間斷連字符。

  Ctrl+B

  使字符變為粗體。

  Ctrl+I

  使字符變為斜體。

  Ctrl+U

  為字符添加下劃線。

  Ctrl+Shift+<

  縮小字號。

  Ctrl+Shift+>

  增大字號。

  Ctrl+空格鍵

  刪除段落或字符格式。

  Ctrl+C

  復制所選文本或對象。

  Ctrl+X

  剪切所選文本或對象。

  Ctrl+V

  粘貼文本或對象。

  Ctrl+Z

  撤消上一步操作。

  Ctrl+Y

  重復上一步操作。

 

  語言欄

  》語音和手寫識別

  左 Alt+Shift

  在語言或鍵盤布局之間切換。

  +V

  在開關麥克風之間切換。

   +T

  在“聲音命令”模式和“口述”模式之間切換。

   +C

  顯示一個更正可選項列表。

   +H

  打開或關閉手寫。

  Alt

  在 101 鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器 (IME) (輸入法:一種程序,通過將鍵擊轉換為復雜東亞字符從而將東亞文字(簡體中文、繁體中文、日語、朝鮮語)輸入程序。輸入法視為可選類型的鍵盤布局。)。

  右 Alt

  在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。

  Ctrl+空格鍵

  在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。

  注釋

  可以在“高級鍵設置”對話框中設置用于在語言或鍵盤布局之間切換的按鍵組合。若要打開“高級鍵設置”對話框,請用鼠標右鍵單擊“語言”欄,再單擊“設置”。在“首選項”下,單擊“鍵設置”。

  可以使用鍵盤上的Windows 快捷鍵 (  ),這些鍵位于大多數鍵盤的最底行。

 

  電子郵件

  》發送電子郵件消息

  在插入點在電子郵件標題中,可使用下列快捷鍵(如果正在用電子郵件發送文檔或郵件)。若要將插入點插入電子郵件標題,請按 Shift+Tab。

  Alt+S

  發送活動文檔 (活動文檔:正在處理的文檔。在 Microsoft Word 中鍵入的文本或插入的圖形將出現在活動文檔中。活動文檔的標題欄是突出顯示的。)或郵件。

  Ctrl+Shift+B

  打開“通訊簿”。

  ALT+K,CTRL+K

  當插入點在郵件標題中,請檢查對照“通訊簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名稱。

  Alt+.(句號)

  在“收件人”域中打開“通訊簿”。

  Alt+C

  當插入點在郵件標題中,請打開“抄送”域中的“通訊簿”。

  Alt+B

  如果“密件抄送”域可見,請打開“密件抄送”域中的“通訊簿”。若要顯示“密件抄送”域,請打開任意域的“通訊簿”,并在“密件抄送”框中插入或鍵入名稱。

  Alt+J

  轉到“主題”域。

  Alt+P

  打開 Microsoft Outlook“郵件選項”對話框。

  Ctrl+Shift+G

  創建郵件標志。

  Tab

  當插入點在郵件標題中,請選擇電子郵件標題的下一個框。當電子郵件標題的最后一個框被激活時,按 Tab 可將插入點移至文檔或郵件的正文部分。

  Shift+Tab

  選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕。

  Ctrl+Tab

  當插入點在郵件標題中,請選擇“發送”按鈕。可使用箭頭鍵移至其他按鈕。若要執行選定按鈕或命令的操作,請按 Enter。

 

  郵件合并和域

  》執行郵件合并

  注釋 在您使用這些命令前,必須啟動 ”郵件合并“ 任務窗格(“工具” 菜單,“信函和郵件”命令,“郵件合并”子命令)。

  Alt+Shift+K

  預覽郵件合并。

  Alt+Shift+N

  合并文檔。

  Alt+Shift+M

  打印已合并的文檔。

  Alt+Shift+E

  編輯郵件合并數據文檔。

  Alt+Shift+F

  插入合并域。

 

  》使用域

  Alt+Shift+D

  插入“日期”域 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用于插入當前日期。)。

  Alt+Ctrl+L

  插入 ListNum 域。

  Alt+Shift+P

  插入頁字段。

  Alt+Shift+T

  插入時間域。

  Ctrl+F9

  插入空域。

  Ctrl+Shift+F7

  更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。

  F9

  更新選定的域。

  Ctrl+Shift+F9

  取消域的鏈接。

  Shift+F9

  在選定的域代碼 (域代碼:為占位符文本,顯示數據源的指定信息的顯示位置;或者為生成字段結果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。)及其結果 (域結果:當 Microsoft Word 執行域指令時,在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時,將以域結果替換域代碼。)之間切換。

  Alt+F9

  在所有的域代碼及其結果間進行切換。

  Alt+Shift+F9

  從顯示域結果的域中運行 Gotobutton 或 Macrobutton。

  F11

  前往下一個域。

  Shift+F11

  定位至前一個域。

  Ctrl+F11

  鎖定域。

  Ctrl+Shift+F11

  解除對域的鎖定。


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