Word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如顏色和聲音選項——

　　》更改文本顏色

　　1、選定要修改的文字。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·若要將最近使用過的顏色應用于文字，請單擊“格式”工具欄 (工具欄：包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“字體顏色”  。

　　·若要應用不同的顏色，請單擊“字體顏色”按鈕旁的箭頭，然后選擇所需的顏色。

　　》打開或關閉按鈕、菜單和其他屏幕元素的聲音

　　請執行下列一項或兩項操作：

　　》打開或關閉聲音

　　1、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“常規”選項卡。

　　2、選中或清除“提供聲音反饋”復選框。

　　注釋 更改此設置將影響所有的 Microsoft Office 程序。

　　》更改聲音

　　》Windows 2000

　　1、單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“控制面板”。

　　2、雙擊“聲音和多媒體”。

　　3、在“聲音事件”列表中，單擊所需的事件。

　　4、在“名稱”框中，輸入所需的聲音。

　　》Windows xp

　　1、單擊“啟動”，然后單擊“控制面板”。

　　2、在 Microsoft Windows 控制面板中，單擊“聲音、語音和音頻設備”，然后單擊“聲音和音頻設備”。

　　3、在“聲音”選項卡上，在“程序事件”列表中，單擊所需的事件。

　　4、在“聲音”框中，輸入所需的聲音。

　　》更改波形下劃線的顏色

　　您可以使用模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。) Support.dot 來更改波形下劃線的顏色，例如用于標記可能的拼寫和語法錯誤的下劃線。